counter?id=2204607;js=na Документальное оформление движения производственных запасов
logo
logo

Процесс движения материально-производственных запасов, в основном, состоит из двух стадий:

  1. оприходования на склад;
  2. отпуска и списания со склада в производство.

Товарно-материальные ценности могут поступать от постав­щиков, подотчетных лиц, закупивших материалы за наличный расчет, от переделов собственного производства, от списания пришедших в негодность основных средств.

Производственная программа на производство и выпуск полу­фабрикатов, продукции составляется на год, квартал, месяц и доводится до исполнителей — цехов, производств. На основе утвер­жденной производственной программы составляется баланс ма­териальных, энергетических и других ресурсов, т.е. делается рас­чет их потребности на основе действующих в организации норм и нормативов, определяются источники финансовых ресурсов, по­ставщики и подрядчики.

Цех или производство, получив производственное задание в соответствии с фабрично-заводской производственной програм­мой, делает заявку на сырье и материалы в управление (отдел) снабжения производства. Заявки со всех цехов и производств груп­пируются, расчетным путем проверяются объемы по всему заяв­ленному ассортименту и заключаются договоры с поставщиками на поставку сырья и материалов, в которых отражаются:

  • объемы, условия, сроки, поставки;
  • права, обязанности и ответственность сторон по поставкам;
  • условия оплаты и право перехода собственности от постав­щика к покупателю (потребителю) полученных товарно-матери­альных ценностей.

Документальное оформление поступления материалов в орга­низацию осуществляется в следующем порядке:

1)   поставщик высылает получателю товарно-материальных цен­ностей следующие документы:

  • счет-фактуру, если товар не опла­чен;
  • товарно-транспортную накладную;
  • сертификат на продук­цию и другие документы в зависимости от условий договора и доставки товара.

2)    расчетные и другие документы на товар поступают в отдел снабжения, проверяются на соответствие требованиям договора с поставщиком, акцептуются и отправляются в бухгалтерию. Если есть основание для отказа от акцепта, то поставщик предупреж­дается об этом.

Товарно-транспортные накладные и другие документы переда­ются специалистам, которые обязаны при получении материалов проверить количество, а при необходимости — качество получен­ного товара. В случае обнаружения недостачи материальных цен­ностей, повреждения тары, порчи материалов составляется соот­ветствующий акт, который может служить основанием для предъяв­ления претензий к организации, по вине которой произошли ука­занные нарушения. Виновниками могут быть как транспортные организации, так и поставщики. В каждом отдельном случае про­водится расследование обнаруженного нарушения договорных условий. Создается комиссия, в состав которой приглашают пред­ставителя поставщика или транспортной организации или пред­ставителя незаинтересованной организации.