Для обобщения информации о прибылях и убытках организации используется счет 99 «Прибыли и убытки». В плане счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению (приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н) не даны рекомендации по открытию субсчетов.
В практической деятельности с целью упорядочения обобщаемой на данном счете информации многие организации открывают следующие субсчета:
99-1 «Прибыли и убытки от обычных видов деятельности»;
99-2 «Прочие прибыли и убытки»;
99-3 «Чрезвычайные расходы»;
99-4 «Чрезвычайные доходы»;
99-5 «Условные расходы по налогу на прибыль»;
99-6 «Условные доходы по налогу на прибыль»;
99-7 «Постоянное налоговое обязательство».
На субсчете 99-1 «Прибыли и убытки от обычных видов деятельности» ежемесячно отражаются суммы прибыли (убытков) от продаж, выявленные на счете 90 «Продажи».
На субсчете 99-2 «Прочие прибыли и убытки» учитываются результаты, полученные на счете 91 «Прочие доходы и расходы» и списанные на счет 99 «Прибыли и убытки».
На субсчетах 99-3 «Чрезвычайные расходы» и 99-4 «Чрезвычайные доходы» отражаются суммы соответственно чрезвычайных расходов и доходов.
По результатам каждого отчетного года на счете 99 «Прибыли и убытки» определяется окончательный финансовый результат — чистая прибыль или убыток. При этом заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:
а) прибыль — дебет счета 99 «Прибыли и убытки» и кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
б) убыток — дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредит счета 99 «Прибыли и убытки».
Для учета операций по счету 99 «Прибыли и убытки» используется журнал-ордер № 15.