Для учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) используется счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Заключительными записями декабря сумма чистой прибыли отчетного года списывается: дебет счета 99 «Прибыли и убытки» и кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Сумма непокрытого убытка отчетного года также списывается заключительными оборотами декабря: дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредит счета 99 «Прибыли и убытки».
Направление определенной части сумм прибыли на выплату доходов учредителям (участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается в дебете счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредитах счетов 75 «Расчеты с учредителями», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Списание с бухгалтерского баланса убытка отчетного года отражается по кредиту счета 84 и дебету счета 80 «Уставный капитал» (при доведении суммы уставного капитала до размера чистых активов), дебету счета 82 «Резервный капитал» (при погашении убытка за счет средств резервного капитала).
Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» организуется с целью обобщения информации по направлениям использования средств.