counter?id=2204607;js=na Бухгалтерский и сальдовый методы учета материалов
logo

Вся первичная документация по движению материалов со склада в цеха и производства организации поступает в бухгалтерию. В за­висимости от потока документов и характера производства в орга­низации может быть несколько структурных вариантов бухгалтерии.

На малом предприятии, как правило, все документы обраба­тывает главный бухгалтер, при большом документообороте — бух­галтерия в составе двух—пяти специалистов во главе с главным бухгалтером.

На средних и крупных предприятиях создаются более сложные структуры бухгалтерского аппарата по каждому из вариантов.

Первый вариант:

  • утверждена приказом по организации и дей­ствует одна бухгалтерия, в составе которой несколько секторов (отделов), одним из которых является сектор учета материалов.

Второй вариант: при цеховой структуре организации произ­водства созданы:

  • материальные бухгалтерии при каждом цехе;
  • централизованная бухгалтерия, которой подчиняются все це­ховые бухгалтерии. В ней собирается и обобщается весь поток до­кументов.

Третий вариант:

  • в каждой группе цехов, относящихся к одному переделу (про­изводству), например, первого передела или сталеплавильного производства, создаются «кустовые бухгалтерии»;
  • в зависимости от количества переделов (производств) действуют кустовые бух­галтерии, задача которых вести учет поступления и расхода мате­риальных ресурсов по каждому цеху и в целом по производству (переделу);
  • централизованная бухгалтерия, где обобщаются все результа­ты производственно-хозяйственной деятельности организации.

В процессе движения первичной документации учетные работ­ники обязаны осуществлять действенный контроль за целесо­образностью, законностью и правильностью оформления хозяй­ственных операций.

На практике существует несколько вариантов организации учета в бухгалтерии. При первом варианте в бухгалтерии счетными ра­ботниками открываются на каждый вид материалов в зависимо­сти от сортности, технических характеристик и параметров кар­точки аналитического учета, карточки складского учета, в кото­рых записывают все операции по движению материальных ценно­стей. Учет в этих карточках ведется как в натуральном исчисле­нии, так и в денежном измерении. В конце месяца по итоговым сведениям карточек составляются сортовые количественно-сум­мовые оборотные ведомости в системе аналитического учета и сверяются с данными складского учета.

Второй вариант учета предполагает группировку всех приход­но-расходных документов по номенклатурным номерам и, в кон­це месяца, запись итоговых данных по каждой номенклатуре в оборотные ведомости, составляемые в денежном и натуральном измерениях по каждому складу в разрезе синтетических счетов и субсчетов.

Однако эти два варианта весьма трудоемки в условиях боль­шой номенклатуры товарно-материальных ценностей. Наиболее оптимальный вариант — сальдовый (оперативно-бухгалтерский) метод учета материально-производственных запасов, исключаю­щий дублирование учета в бухгалтерии и на складах путем ис­пользования в качестве регистров аналитического учета материа­лов и предполагающий использование учетных цен.

Каждый рабочий день или раз в неделю экономист бухгалте­рии проверяет правильность записей в складских карточках учета материалов и подтверждает их своей подписью. По окончании месяца заведующий складом или кладовщик переносит количе­ственные сведения об остатках по каждому номенклатурному но­меру товарно-материальных ценностей из карточек в ведомость остатков материалов на складе. После проверки экономистом и его визирования остатков ведомость остатков попадает в бухгал­терию, где остатки материалов таксируют по учетным ценам и выводят итоги по отдельным группам учета в целом и по складу.

Первичные документы, отражающие движения материалов, поступающие в бухгалтерию, после соответствующей проверки и таксировки в течение отчетного месяца раскладывают в конт­рольной картотеке по номенклатурным группам материалов и скла­дам отдельно по приходу и расходу. По окончании месяца данную картотеку используют для составления групповых оборотных ве­домостей в денежном выражении по каждому складу в отдельно­сти. Сведения по этим ведомостям сверяют с данными регистров синтетического учета.

Выбор метода учета в организации должен базироваться на:

  • осуществлении контроля за сохранностью материальных цен­ностей в местах их хранения или всех стадиях обработки;
  • правильном и своевременном документировании всех хозяй­ственных операций по движению материальных ценностей, вы­явлении и отражении затрат, связанных с их заготовлением, рас­чете фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения;
  • проведении систематического контроля за соблюдением дей­ствующих на предприятии норм запасов, выявлении излишних и неиспользуемых материальных ценностей;
  • своевременном проведении расчетов с поставщиками матери­алов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфак­турованными поставками.

Для эффективного контроля сохранности товарно-материальных ценностей важное значение имеют такие факторы, как чет­кая организация снабжения, состояние складского и весового хо­зяйства, своевременное и правильное оформление поступления и расхода материалов. Для этого необходимо каждому складу при­своить постоянный номер, который должен указываться в доку­ментах. При наличии нескольких складов целесообразно сосредо­точить в каждом отдельном складе хранения определенных групп материалов. Внутри складов материальные ценности необходимо размещать по секциям, типоразмерам в штабелях, на стеллажах и на полках для удобства складирования, отпуска материалов и про­верки наличия. В местах хранения товарно-материальных ценно­стей должны быть таблички, ярлыки с указанием типа материа­ла, его сортности.

Для выполнения указанных задач в организации необходимо иметь разработанную рациональную систему документооборота, список должностных лиц, ответственных за сохранность и пере­мещение запасов.

Контакты

По всем вопросам писать на почту.

contact Mail.ru

adress Россия, г.Калининград.

О сайте

Литература для общего развития и познания известного и не неизвестного.