Для обеспечения достоверности отчетных данных и системы учета материальных ценностей организации обязаны проводить инвентаризацию, в ходе которой необходимо проверить и документально подтвердить наличие товарно-материальных ценностей, состояние и их оценку.
Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально-ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
- в других случаях, предусмотренных российским законодательством.
Для организации текущего контроля за сохранностью производственных запасов, оперативного выявления возможных расхождений между данными бухгалтерского учета и их фактическим наличием по отдельным наименованиям и (или) группам в местах хранения и эксплуатации в организациях проводятся проверки. Порядок проведения проверок, в том числе определение конкретных наименований, видов, групп запасов, подлежащих проверке, сроки проведения проверки, устанавливается руководителем организации, а также руководителями внутренних подразделений организации по поручению руководителя.
Для проведения инвентаризации приказом по организации создается постоянно-действующая инвентаризационная комиссия. На крупных предприятиях с большим объемом инвентаризационных работ могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, специалисты (инженеры, экономисты, менеджеры, специалисты внутреннего аудита).
По результатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете производственных запасов и возмещению материального ущерба.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными учета отражаются в следующем порядке:
а) излишки материалов приходуются по рыночным ценам и одновременно их стоимость относится:
- в коммерческих организациях на финансовые результаты: дебет счета 10 и кредит счета 91;
- дебет счета 91 и кредит счета 99;
- в некоммерческих организациях — на увеличение доходов;
б) суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости:
- дебет счета 94 и кредит счета 10 и далее относятся на виновных лиц, дебет счета 73 и кредит счета 94, если недостача выше норм естественной убыли, либо дебет счета 44 и кредит счета 94, если недостача в пределах норм естественной убыли.
Если конкретные виновники недостачи не установлены, то разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются на финансовые результаты (дебет счета 91 и кредит счета 94; дебет счета 99 и кредит счета 91).
Материальные запасы, уничтоженные в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются (дебет счета 94 и кредит счета 10) по фактической себестоимости этих запасов с последующим отражением на финансовые результаты как чрезвычайные расходы (дебет счета 91 и кредит счета 94; дебет счета 99 и кредит счета 91).
Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, учитываются в составе чрезвычайных доходов организации.
Россия, г.Калининград.