Учет затрат на заготовление и хранение материальных ценностей

Ведение учета затрат по заготовлению и хранению запасов дол­жно отвечать следующим основным задачам:

а) обеспечение постоянного контроля за наличием, перемеще­нием запасов и их расходованием с целью минимизации потерь;

б) оценка запасов с целью отражения полноты затрат и обес­печения достоверности сведений.

Учет потерь запасов требует постоянной проверки соответствия фактического наличия материальных ценностей на складах бух­галтерским данным. С этой целью на складах наряду с текущей инвентаризацией проводят регулярно полную инвентаризацию, при которой проверяется хранение запасов, подсчитываются и регистрируются все их виды согласно номенклатурным номерам. Обнаруженные отклонения фиксируются, детально анализируются и выявляются виновники. Результаты инвентаризации оформля­ются актом, излишки приходуются, недостача списывается в уста­новленном законом порядке.

Учет затрат на транспортировку может быть как прямым, так и косвенным в зависимости от характера запасов, способа доставки и возможности отдельного учета.

Прямое отнесение транспортных затрат возможно, если опла­та за доставку выделена отдельной строкой либо оговорена в до­говоре с транспортной организацией с указанием суммы расхо­дов на конкретный вид материальных ценностей.

Косвенное отнесение транспортных расходов предполагает учет затрат пропорционально какой-либо базе, например, доля сто­имости материала в общей стоимости поставленных материаль­ных ценностей или в прямой зависимости от веса партии.

Учет затрат на перемещение материальных ценностей может осуществляться в нескольких вариантах.

Вариант № 1. Исчисление доли расходов на перемещение в об­щей стоимости материальных ценностей, отпущенных в произ­водство и отнесение на себестоимость конкретных видов продук­ции. Например, в течение месяца общая сумма материалов, отпу­щенных в производство, 124 300 р., а расходы составили 4230 р. Доля расходов составила 3,4 %.

Материалы израсходованы на производство:

• товара А на сумму 31 800 р. (25,6 %);
• товара Б на сумму 16 250 р. (13,1 %);
• товара В на сумму 76 250 р. (61,3 %).

Следовательно, расходы на перемещение запасов будут отне­сены на себестоимость товара:

• А в сумме 4230 • 25,6/100 = 1083 р.;
• Б в сумме 4230- 13,1/100 = 554 р.;
• В в сумме 4230 -61,3/100 = 2593 р.

Вариант № 2. Устанавливается норма расходов на перемещение материальных ценностей в зависимости от их массы. И далее сум­ма расходов относится на себестоимость изделий.

Вариант № 3. Все расходы на перемещение запасов могут отно­ситься на общепроизводственные и (или) общехозяйственные расходы.

Конкретный способ учета расходов отражается в учетной по­литике предприятия.