counter?id=2204607;js=na Задачи учета материально-производственных запасов
logo

Процессы создания запасов связаны с определенными расхо­дами, которые в зависимости от специфики предприятий состав­ляют 10 —25% стоимости самих запасов. Поэтому своевременность и достоверность учета запасов должны способствовать оптималь­ному их уровню.

Техника управления запасами включает:

1) длительность страховых циклов,

2) продолжительность циклов заготовления и поставки,

3) объем заказываемых партий,

4) суммарный цикл заказа (включает длительность страхового цикла, а также цикла заготовления и поставки).

Уровень запасов зависит напрямую от способов и сроков по­ставки, а также от фактического расхода. Контроль уровня осуще­ствляется работниками отдела снабжения, бухгалтерией и кла­довщиками. Оперативный учет количества материалов ведется в карточке складского учета. При наличии автоматизированного учета вся информация контролируется на дисплее компьютера, а также способом распечатки фактического наличия запасов на бумаж­ном носителе информации. По мере снижения запасов и возник­новения необходимости их пополнения действует схема, состоя­щая из трех этапов:

первый этап — закупка материальных ценностей — включает следующие стадии:

  • подачу заявки в отдел снабжения;
  • выбор на­дежного поставщика;
  • заключение контракта на поставку, с отра­жением вопросов оплаты и доставки ценностей;
  • оплата и достав­ка на предприятие.

второй этап — приемка материальных ценностей:

  • осмотр ценностей, получение и сверка данных по докумен­там с фактическим наличием, разгрузка, взвешивание, переме­ривание и складирование;
  • оформление приходных ордеров и других документов;
  • передача документов в отдел снабжения и бухгалтерию (для отметки о выполнении заказа, организации аналитического и синтетического учета);
  • выборочный или сплошной контроль качества;

третий этап — отпуск материальных ценностей:

  • производственный отдел планирует выполнение конкретно­го заказа согласно договору, определяет количество расходных ма­териалов и в установленном порядке выписывает требование на отпуск материалов со склада;
  • цеха и производства, получив заказ, по требованию получа­ют со склада материалы, необходимые для выполнения этого за­каза. Многие крупные предприятия вместо требований использу­ют лимитно-заборные карты;
  • склад отпускает, обрабатывает документы и передает их в бухгалтерию;
  • бухгалтерия, получив документы, проставляет в них цену, сумму по каждому виду отпущенных материалов и заполняет обо­ротные ведомости.

Важное место в учете отводится вопросу оценки запасов. На практике используются следующие системы оценки:

1) по средней заготовительной стоимости (средневзвешенной цене). Данная процедура предусматривает проведение многочис­ленных расчетов, установление средних для данного учетного пе­риода цен по каждому виду объекта учета. Средневзвешенную цену (Pj) при выдаче материальных ценностей исчисляют путем деле­ния общей суммы стоимости запаса на его количество после каж­дой партии закупки.

Pi= (x P0D0 + x PnDn) / D0 +Dn

где Pi — средневзвешенная цена единицы i-го материала при от­пуске со склада; Р0 — стоимость единицы i-го вида материала в остатке; D0 — количество i-го вида материала в остатке; Pn — стоимость единицы i-го вида поступившего материала; Dn — ко­личество i-го вида поступившего материала;

2)    метод FIFO (материалы, полученные первыми, отпускают­ся первыми, при этом оставшиеся запасы будут оценены в сто­имости последних партий поставки);

3)   метод LIFO (последняя партия отпускается в производство, а первая остается на складе);

4)    по фактической себестоимости каждой партии материала.

Материально-производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая представляет фактиче­скую сумму затрат организации на их приобретение, за исключе­нием НДС и иных возмещаемых налогов.

Суммы НДС отражаются по дебету счета 19 «НДС по приобре­тенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным матери­ально-производственным запасам», в корреспонденции со сче­том 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Рас­четы с разными дебиторами и кредиторами».

Суммы НДС по материальным ресурсам, используемым при изготовлении продукции, освобожденной при продаже от НДС, списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспо­могательные производства» и др.

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся суммы, уплачиваемые поставщи­ку (продавцу) в соответствии с заключенными договорами.

Все операции, которые непосредственно связаны с расчетами по приобретению товарно-материальных ценностей, независимо от времени оплаты, отражаются на счете 60 «Расчеты с постав­щиками и подрядчиками»

Счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых к учету товар­но-материальных ценностей в корреспонденции со счетом 10 «Материалы» или счетами учета соответствующих затрат.

Если счет поставщика был акцептован и оплачен до поступле­ния товара, а при его приемке на склад обнаружилась недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурован­ного количества, а также если при проверке счета поставщика (после его акцептования) были обнаружены несоответствие цен по договору или ошибки, то в этом случае делается следующая бухгалтерская проводка на недостающую сумму: дебет счета 60, кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям».

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъяв­ленному счету, а расчеты в порядке плановых платежей — по каж­дому поставщику. Построение аналитического учета должно обес­печивать возможность получения необходимых данных по постав­щикам, а также по расчетным документам.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках де­ятельности группы взаимосвязанных организаций, по которой со­ставляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 обособленно:

а) суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консалтинговые услуги, связанные с приобретением товарно - материальных ценностей,

б)   таможенные пошлины,

в)   невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобре­тением единицы материалов.

Списание процентов по заемным средствам на приобретение материалов имеет свои особенности. Если эти затраты по про­центам связаны с приобретением запасов и произведены до даты оприходования материалов на складах организации, то они вклю­чаются в состав фактических затрат на приобретение товарно- материальных ценностей. Однако подобные затраты, осуществ­ленные после оприходования товаров на склад, относятся на фи­нансовые результаты и отражаются в составе операционных рас­ходов.

В состав затрат по процентам за материально-производствен­ные запасы включают:

  • проценты, причитающиеся к оплате заимодавцам и кредито­рам по полученным от них займам и кредитам;
  • проценты по причитающимся к оплате векселям и облигациям;
  • дополнительные затраты, произведенные в связи с получе­нием займов и кредитов, выпуском и размещением заемных средств;
  • курсовые и суммовые разницы, относящиеся на причитаю­щиеся к оплате проценты по займам и кредитам, полученным и выраженным в иностранной валюте или условных денежных еди­ницах, которые образуются с момента начисления процентов по условиям договора до их фактического перечисления.

Затраты по полученным займам и кредитам должны призна­ваться расходами того периода, в котором они осуществлены.

Одним из источников поступления товарно-материальных цен­ностей на предприятие является их производство собственными силами. Например, на металлургических комбинатах с полным циклом производства изготавливается кислород, агломерат, кокс и другое сырье для производства чугуна и стали в основном тех­нологическом процессе. В данном случае сырье, и материалы, про­изведенные на самом предприятии, учитываются также на счете 10 «Материалы». Они учитываются по фактической себестоимо­сти, определяющейся на счетах учета производственных затрат, т.е. исходя из фактических затрат на производство. При этом осу­ществляется следующая проводка: дебет счета 10 и кредит счета 20 или дебет счета 10 и кредит счета 23.

При отпуске в производство и ином выбытии материально-производственных запасов производится их оценка, согласно учет­ной политике организации, одним из следующих методов:

  • по средней себестоимости;
  • FIFO (материалы, полученные первыми, отпускаются пер­выми, при этом запасы, оставшиеся на складе, будут оценены в стоимости последних партий поставки);
  • LIFO (последняя партия отпускается в производство, а пер­вая остается на складе);
  • по фактической себестоимости каждой единицы товара.

Оценка запасов по средней себестоимости основана на том,

что по каждому виду материалов, сырья определяется частное от деления общей себестоимости вида запасов на их количество с учетом остатка запасов и поступлений.

По себестоимости каждой единицы оцениваются материаль­но-производственные запасы, которые используются организацией в особом порядке (например, драгоценные камни, драгоценный металл и т.п.) или запасы, которые не являются взаимозаменяе­мыми.

Контакты

По всем вопросам писать на почту.

contact Mail.ru

adress Россия, г.Калининград.

О сайте

Литература для общего развития и познания известного и не неизвестного.