Учет результатов инвентаризации и переоценки основных средств

При выявлении недостачи или излишков объектов основных средств к инвентаризационным описям прилагают объяснитель­ные записки материально-ответственных лиц. Далее руководите­лем организации принимается решение:

Возмещение недостачи виновным лицом:

а) дебет счета 01, субсчет «Выбытие основных средств», кредит счета 01 — на сумму балансовой стоимости;

б) дебет счета 02 «Амортизация основных средств», кредит счета 01, субсчет «Выбытие основных средств» — на сумму начисленной амортизации за срок полезного использова­ния;

в) дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», кредит счета 01, субсчет «Выбытие основных средств» — на остаточную стоимость объекта;

г) дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операци­ям», кредит счета 94 — отнесение убытков на виновное лицо по остаточной стоимости;

д) дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», кредит счета 73 — удержание из заработной платы виновного лица или дебет счета 50 «Касса», кредит 73 — внесение денег в кассу виновным лицом по при­ходному ордеру.

Виновное лицо не установлено, и сумма недостачи по оста­точной стоимости списывается:

• дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Излишки основных средств приходуются независимо от при­чин образования (дебет счета 01 «Основные средства», кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» — на сумму оненки оприходован­ного объекта основных средств).

Организация имеет право не чаще одного раза в год (на 1 янва­ря отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости ин­дексацией или прямым пересчетом по документально подтвер­жденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации. При этом выполняется проводка:

• дебет счета 01 «Основные средства»;
• кредит счета 83 «Добавочный капитал» — на положительную разницу между рыночной ценой и балансовой стоимостью объек­та основных средств.

Разница между суммой амортизации, полученной пересчетом с применением индекса изменения стоимости или коэффици­ента пересчета, и суммой амортизации, начисленной до начала отчетного периода, отражается по кредиту (в случае превыше­ния) и дебету (в случае уменьшения) счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетом 83 «Добавоч­ный капитал».