Синтетический и аналитический учет платежей социального страхования и обеспечения

Бухгалтерский учет платежей социального страхования и обес­печения ведется на счете 69 «Расчеты по социальному страхова­нию и обеспечению».

К счету 69 могут быть открыты субсчета:

• 69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;
• 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;
• 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

При наличии у организации расчетов по другим видам соци­ального страхования и обеспечения к счету 69 могут открывать­ся дополнительные субсчета согласно принятой учетной поли­тике.

Счет 69 кредитуется на суммы платежей социального, меди­цинского страхования и обеспечения работников, которые под­лежат перечислению в соответствующие фонды. При этом записи выполняются в корреспонденции со счетами бухгалтерского уче­та, на которых отражено начисление оплаты труда (в части отчис­лений, производимых за счет организации), а также со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в части отчислений за счет персонала организации.

По дебету счета 69 отражаются перечисленные суммы плате­жей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на соци­альное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное ме­дицинское страхование. Корреспонденция счетов по дебету и кре­диту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспече­нию».

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета со счетом 69 но дебету и кредиту

В соответствии с НК РФ и Законом о страховании организации (страхователи) обязаны вести учет по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты сумм:

• составляющих налоговую базу по ЕСН и базу для начисления взносов в ПФР;
• налога, относящегося к указанной базе, в фонды социального и медицинского страхования и федерального бюджета;
• страховых взносов и сумм налоговых вычетов, связанных с фондом социального страхования (больничные, пособия).

Сведения об исчисленных и уплаченных суммах ЕСН отража­ются в расчете, который представляется в налоговые органы не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным.

По окончании календарного года (не позднее 30 марта следую­щего года) в Федеральную налоговую службу представляется на­логовая декларация по ЕСН, а также расчет по страховым взно­сам.

В Российский пенсионный фонд организации представляют дан­ные об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования.

Если численность работающих по штатному расписанию на начало года не превышает 50, то индивидуальные сведения о ста­же и заработке представляются в отделения Пенсионного фонда ежеквартально в течение месяца, следующего за отчетным квар­талом. В иных случаях — раз в полгода и не позднее месяца после окончания отчетного периода.

Полагающаяся к начислению сумма ЕСН отражается записью: дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44 и кредит счета 68.

Перечисление сумм ЕСН в соответствующие фонды и в феде­ральный бюджет осуществляется записью: дебет счета 68 и кредит счета 51.

Использованные организацией средства ФСС учитываются за­писью: дебет счета 68 и кредит счета 69.