В понятие «заработная плата» с правовой точки зрения включаются следующие основные признаки:
- вознаграждение за труд, который выполнен или должен быть выполнен;
- обязанность работодателя выплатить вознаграждение за труд работнику;
- право работника, возникшее на основании трудового договора, на получение этого вознаграждения.
На современном этапе рыночных отношений в России оплата труда регулируется договорными отношениями, а также путем реализации государственных гарантий.
Заработная плата представляет вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Оплата труда — система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с действующим законодательством.
На уровне организации все условия оплаты труда регулируются коллективным договором, который заключается между администрацией и профсоюзным органом организации.
МРОТ — минимальный размер оплаты труда (минимальная заработная плата) на всей территории государства им же и устанавливается.
Выплачивается заработная плата в денежной форме.
По письменному заявлению работника в соответствии с коллективным договором труд может оплачиваться и в иных формах, не противоречащих законодательству России и ее международным договорам.
Согласно Трудовому кодексу, доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 % от ее общей суммы.
Под системой оплаты труда понимается способ исчисления размеров вознаграждений, которые подлежат выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда, а в ряде случаев — и с результатами.
Выбор системы оплаты труда зависит от особенностей производственно-технологического процесса, организации труда, состояния нормирования и учета трудовых затрат, а также от других производственных факторов, обуславливающих выпуск качественной продукции в соответствии с бизнес-планом.
Коммерческими организациями используются две основные системы заработной платы: повременная и сдельная, а в качестве дополнительной — премиальная.
Сдельная система оплаты труда отражает зависимость заработной платы работника от выработки с учетом действующих в организации расценок. Эту систему можно подразделить на пять вариантов:
- прямая сдельная оплата труда, которая зависит напрямую от количества изготовленных изделий продукции и определяется умножением расценки за изделие на число изготовленных изделий;
- сдельно-премиальная система оплаты труда, которая наряду с прямой сдельной предусматривает дополнительно премирование работников за выполнение основных производственных показателей (выполнение производственного задания, экономию материалов, качество и др.);
- сдельно-прогрессивная система оплаты труда, основанная на прогрессивной шкале оплаты производственного задания, например, за выполнение задания на 100 %, предусматривает оплату исходя из установленной расценки. Выполнение задания в интервале 100 — 105 % оплачивается расценкой повышенного размера и т.д.;
- косвенная сдельная система оплаты труда поставлена в прямую зависимость от заработной платы основных рабочих и используется для начисления заработной платы вспомогательных рабочих, занятых на обслуживании основного производства;
- аккордная система оплаты труда используется в производствах, где важны сроки выполнения работ и объемы. Чаще всего они используются при строительных и монтажных работах.
Повременная система оплаты труда характеризуется двумя основными показателями:
- тарифной ставкой (окладом), представляющей фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы груда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) в единицу времени;
- отработанным временем.
Повременная система оплаты труда применяется в двух вариантах:
- простой повременной, при которой заработная плата зависит только от отработанного времени и тарифной ставки (оклада);
- повременно-премиальной, при которой заработная плата зависит не только от отработанного времени и тарифной ставки, но и от выполнения основных производственных показателей, за которые начисляется премия.
Повременная и сдельная системы оплаты труда применяются на условиях как индивидуальной, так и бригадной (коллективной) формы организации труда.
В системе калькулирования себестоимости выпуска продукции выделяют основную заработную плату производственных рабочих и другого персонала (начисляется за отработанное время и конкретно выполненную работу согласно действующим системам оплаты труда в организации) и дополнительную заработную плату, которая исчисляется работнику за неотработанное рабочее время.
Основная и дополнительная заработная плата персонала организации представляет в совокупности фонд заработной платы в отчетном периоде. Различают тарифную и нетарифную систему оплаты труда.
Тарифная система — совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников разных категорий, она включает:
- тарификацию работы (отнесение видов труда к тарифным разрядам в зависимости от сложности труда);
- тарифный разряд (величину, отражающую сложность труда и квалификацию работника);
- квалификационный разряд (величину, характеризующую уровень профессиональной подготовки работника);
- тарифную сетку, представляющую совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов;
- тарифную ставку.
Целесообразность использования той или иной системы оплаты труда определяется каждой организацией самостоятельно.
В состав фонда заработной платы включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.
Оплата за отработанное время включает:
- заработную плату по тарифным ставкам и окладам;
- заработную плату по сдельным расценкам;
- стоимость продукции, выданной в натуре;
- премии и вознаграждения, носящие регулярный характер, независимо от источника выплаты; . стимулирующие доплаты;
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы;
- вознаграждения за выслугу лет;
- комиссионные вознаграждения, гонорары;
- оплату разницы в окладах;
- оплату труда совместителей;
- оплату труда несписочного состава и другие выплаты. В оплату за неотработанное время входят:
- ежегодные и дополнительные отпуска;
- оплата льготных часов подростков;
- оплата учебных отпусков, выполнения государственных обязанностей;
- оплата простоев не по вине работника, времени вынужденного прогула и т.п.
Организации в состав оплаты труда могут включать единовременные поощрительные выплаты:
- единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты;
- вознаграждение по итогам работы за год;
- материальную помощь;
- дополнительные выплаты по отпускам сверх норм;
- денежные компенсации за неиспользованный отпуск и другие единовременные поощрения.
В состав фонда заработной платы включаются, согласно действующему законодательству:
- стоимость бесплатно предоставленных работникам питания и продуктов (отдельных отраслей экономики);
- оплата (частичная или полная) стоимости жилья;
- стоимость коммунальных услуг;
- стоимость бесплатно предоставляемого топлива и т. п.
Наряду с указанными выплатами организации практикуют выплаты социального характера:
- надбавки к пенсиям работникам предприятия, единовременные пособия уходящим на пенсию;
- оплату услуг здравоохранения;
- оплату путевок;
- компенсации женщинам по уходу за ребенком;
- компенсации работникам морального вреда;
- выходное пособие;
- оплату проезда на транспорте;
- стипендии и другие расходы.
Затраты, включаемые в фонд оплаты труда, не всегда совпадают с затратами на оплату труда, которые включаются в состав себестоимости выпуска продукции, т.е. относятся на издержки производства. Поэтому необходимо учитывать источники выплат, а также действующее налоговое законодательство.
Организации самостоятельно выбирают ту или иную систему оплаты труда в прямой зависимости от эффективности работы персонала.
При повременной системе оплаты труда заработную плату начисляют за фактически отработанное время по табелю согласно должностным окладам по штатному расписанию.
При повременно-премиальной системе кроме основного заработка начисляются премии за выполнение определенных количественных и качественных показателей.
Сумма премий устанавливается в процентах за каждый процент (пункт) перевыполнения по каким-либо показателям премирования, а также в фиксированных суммах к окладу работника. Премии могут быть ежемесячными, ежеквартальными или годовыми.
Основанием для выплаты премии является приказ (распоряжение) руководителя.
Сдельная система оплаты труда напрямую связана с результатом труда работников. Заработная плата складывается из суммы заработной платы по сдельным расценкам и премии за выполнение объемных и качественных показателей.
Для оплаты труда руководителей и специалистов, как правило, используются фиксированные или «плавающие» оклады. При выплате фиксированного оклада возможно начисление премии согласно действующему положению о премировании в организации. При системе «плавающих» окладов устанавливается минимальный и максимальный пределы оклада в зависимости от результата деятельности участка, цеха, производства, отдела.
В некоторых организациях оклады руководителям и специалистам устанавливаются в зависимости от полученной прибыли (дохода), привлеченных средств, оказанных услуг и т.д.