counter?id=2204607;js=na Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки
logo

Трудовые отношения в организациях регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, Трудовым договором, Граж­данским кодексом Российской Федерации, внутренними поло­жениями о премировании и другими нормами и правилами.

В этой связи и определяются задачи учета, контроля за мерой труда и его оплатой; создание обоснованной и достоверной ин­формации о труде и его оплате; точная и своевременная оплата; законность операций, удержаний; учет потерь рабочего времени; эффективность применяемых систем оплаты труда и т.д.

Рабочее время — в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации и условиями тру­дового договора должен исполнять трудовые обязанности, а так­же иные его периоды, оговоренные законами и иными норматив­ными правовыми актами.

По Трудовому кодексу Российской Федерации нормальная про­должительность рабочего времени не может превышать 40 ч в не­делю.

Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю мо­жет сокращаться, например:

  • на 16 ч — для работников в возрасте до 16 лет;
  • 5ч — для инвалидов 1 и 2 групп;
  • 4ч — для работников в возрасте от 16 до 18 лет;
  • 4 ч и более — для работников на вредных и опасных работах в порядке, установленном российским правительством.

Оперативный учет численности работников и отработанного времени в организациях ведется в табеле учета использования ра­бочего времени (формы Т-12 и Т-13).

Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются листками временной нетрудоспособности; справка­ми о выполнении государственных обязанностей; командировоч­ными удостоверениями и т.п.

Сверхурочные работы и внутрисменные простои фиксируются отдельно.

Затраты рабочего времени группируются по признакам:

  • отработанное время (в пределах рабочего дня, сверхурочно, в выходные и праздничные дни);
  • неотработанное время (оплачиваемое — отпуска, командиров­ки, простои, выполнение государственных обязанностей и т.д.; неоплачиваемое).

В соответствии с классификатором профессий рабочих, долж­ностей служащих и тарифных разрядов, действующих на террито­рии России с января 1996 г., состав персонала организации учи­тывается по следующим категориям: рабочие, руководители, спе­циалисты, другие служащие.

Общее количество работников, занятых в организации, опре­деляет его списочную численность.

В нее включаются наемные работники, привлекаемые по тру­довому договору на постоянную, временную или сезонную рабо­ту в течение одного и более дней, а также сами собственники, если они непосредственно работают в данной организации.

В списочную численность включают за каждый рабочий день как фактически работающих, так и отсутствующих работников по каким-либо причинам, за некоторым исключением согласно дей­ствующему законодательству.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляет­ся как отношение итога списочной численности за каждый ка­лендарный день, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни к числу календарных дней отчетного месяца.

Средняя численность работников за отчетный период включа­ет среднесписочную численность, среднюю численность внешних совместителей, среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера.

Важным правовым документом является трудовой договор, который составляется в письменной форме и в последующем мо­жет дополняться в связи с изменившимися условиями труда, ха­рактером работ и т.д.

В соответствии с Трудовым кодексом под трудовым договором понимается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить ра­ботнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными норматив­ными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим согла­шением трудовую функцию, соблюдать действующие в организа­ции правила внутреннего трудового распорядка.

Основным документом для учета вновь принятых на работу по трудовому договору является приказ о приеме работника на рабо­ту (форма Т-1).

В отделе кадров на каждого работника заполняется личная кар­точка (форма Т-2) на основании данных трудовой книжки и дру­гих документов.

Для обобщения информации по каждому месяцу об отработан­ном рабочем времени работника, начисленной заработной плате, удержаниях, льготах, сумме к выдаче на руки в бухгалтерии со­ставляется лицевой счет (формы Т-54 и Т-54а) на каждого работ­ника.

К числу важных трудовых показателей относят норму труда, норму выработки и норму времени. Под нормой времени понима­ют затраты рабочего времени, установленные для выполнения еди­ницы работы. Ее разновидности — норма обслуживания, норми­рованное задание.

Норма выработки — измеренный установленный объем рабо­ты, который подлежит выполнению в единицу рабочего времени (час, смену, месяц и т.п.).

Норма труда — обобщенный показатель нормы выработки, нормы времени, нормы обслуживания, нормы численности, уста­навливаемый организацией в соответствии с достигнутым уров­нем техники, технологии, организации производства и труда.

Информация об отработанном времени и трудовых показателях по каждому работнику учитывается по структурным подразделени­ям организации (цехам, участкам, отделениям, сменам, бригадам).

Таким образом, учетная информация, отражающая сведения об использовании рабочей силы, является основным источником сводных данных для оперативного анализа состояния трудовых ресурсов организации, планирования основных трудовых показа­телей с целью выполнения уставных задач организации.

Контакты

По всем вопросам писать на почту.

contact Mail.ru

adress Россия, г.Калининград.

О сайте

Литература для общего развития и познания известного и не неизвестного.