Сводный учет представляет отражение всех оборотов по объектам учета издержек производства за отчетный период (месяц) с учетом изменения остатков незавероленного производства и выявления фактической себестоимости выпуска продукции.
Методика и техника сводного учета затрат на производство и порядок составления калькуляций фактической себестоимости зависят от типа производства, вида продукции, технологии ее изготовления, структуры управления и варианта сводного учета (полуфабрикатный или бесполуфабрикатный). На крупных промышленных предприятиях, машиностроительных объединениях сводный учет затрат ведется по полуфабрикатному варианту при нормативном методе учета, который предусматривает отражение фактических затрат в ведомостях сводного учета затрат на производство и себестоимости товарного выпуска с подразделением на затраты по нормам, отклонениям от норм и изменениям норм.
Сводный учет затрат проводится по сводным данным, полученным в результате обработки первичных документов. Ведомости сводного учета затрат на производство ведутся по видам и группам однородной продукции в разрезе калькуляционных статей. Каждому объекту учета присваивается код, который отражен в первичных документах.
В группы однородной продукции включаются виды продукции (изделия, узлы), имеющие одинаковое назначение, сходные по конструкции и технологической обработке в процессе производства, по трудоемкости изготовления и другим сходным признакам.
Затраты по нормам по всем разделам сводного учета исчисляются по единому уровню норм, действующих на начало отчетного месяца. При изменении норм на начало каждого месяца нормативная себестоимость незавершенного производства пересчитывается из уровня измененных норм. Отклонения от норм и изменения норм списываются на товарный выпуск и в незавершенном производстве не остаются. Если отклонения от норм и изменения норм относятся к группе однородных изделий, они распределяются внутри группы между входящими в нее изделиями по соответствующим статьям калькуляции:
- по заработной плате — пропорционально нормативной заработной плате;
- по материалам — пропорционально нормативному расходу по каждой группе материалов.
Основные данные сводного учета затрат на производство находят отражение в следующих учетных регистрах:
- ведомостях учета затрат и выпуска основного производства;
- сводках расхода материалов на производство;
- калькуляциях изделий по текущим нормативам;
- калькуляциях себестоимости товарного выпуска и других.
Указанные регистры учета заполняются в цеховых бухгалтериях и в определенные сроки отчетного месяца представляются в централизованную бухгалтерию организации, где они тщательно проверяются и обобщаются.