Предприятие представляет годовую и квартальную отчетности по окончании отчетного года в сроки, установленные законодательством. Бюджетная организация представляет месячную, квартальную и годовую отчетности об исполнении смет расходов вышестоящим органам в установленные ими сроки.
Датой представления отчетности считается день фактической передачи ее по принадлежности или дате ее отправления, обозначенной на штемпеле почтовой организации.
Если дата представления отчетности приходится на выходной день, то сроком считается первый следующий за ним рабочий день.
Годовая отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и т.п.
В случаях, предусмотренных законом, организация публикует годовую отчетность не позднее 1 июля следующего за отчетным года и квартальную — не позднее 60 дней по окончании отчетного периода.
В состав публикуемой бухгалтерской отчетности включается итоговая часть аудиторского заключения, подтверждающая ее достоверность.
Годовая бухгалтерская финансовая отчетность формируется в течение определенного периода, это не позволяет менеджерам оперативно реагировать на те или иные изменения в финансовом состоянии организации. Промежуточная отчетность (ежемесячная, ежеквартальная по графе с начала года) позволяет получать более оперативно необходимую управленческую информацию.
Автоматизированные системы бухгалтерского учета и отчетности позволяют получать результаты финансово-хозяйственной деятельности в виде баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках практически ежедневно.