Документооборот — движение документов от момента состав­ления на данном предприятии или получения от других предпри­ятий до сдачи в архив после их обработки и систематизации.

График в учете — расписание сроков составления, представле­ния и обработки первичных документов, регистрации и группи­ровки учетных данных, прохождение всех стадий учетного про­цесса.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверя­ются в части правильности арифметических подсчетов, законности и целесообразности оформленных в них хозяйственных операций.

В последующем сведения о наличии имущества, хозяйствен­ных средств и источниках их формирования регистрируются и груп­пируются по экономической значимости в системе аналитических и синтетических счетов бухгалтерского учета, а данные о хозяй­ственных операциях из полученных и обработанных первичных документов переносятся в учетные регистры, предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащейся в этих документах.

Учетные регистры — счетные таблицы определенной формы. Формы регистров зависят от экономической группировки данных об имуществе и его источников, разрабатываются и рекоменду­ются Министерством финансов Российской Федерации. Регистры бухгалтерского учета ведутся в форме карточек, ведомостей, жур­налов, книг, машинограмм.

В зависимости от строения регистры делятся на хронологиче­ские и систематические.

В хронологических запись осуществляется в последовательно­сти их совершения, а в систематических хозяйственные операции дополнительно группируются по определенным признакам.

Синтетический учет осуществляется в синтетических регистрах (журналы-ордера, главная книга, ведомости, машинограммы), аналитический учет — в аналитических (карточки, ведомости, кни­ги, машинограммы-ведомости, расчетные таблицы).

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухучета обеспечивают лица, составляющие и подписывающие их.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгал­терской отчетности является коммерческой тайной. Исправление ошибки в регистре учета должно быть обосновано и подтвержде­но подписью лица, внесшего исправления, с указанием даты ис­правления.

Опубликовано в Глава 1. Основы бухгалтерского учета

© 2018 Global - Library . Ru. Все права защищены.
При копировании текста на Ваш ресурс просим указывать страницу - источник.
GlobaL - LibrarY . Ru — Бесплатная интернет библиотека для Вас. По всем вопросам обращаться сюда.