Процесс движения материально-производственных запасов, в основном, состоит из двух стадий:
- оприходования на склад;
- отпуска и списания со склада в производство.
Товарно-материальные ценности могут поступать от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы за наличный расчет, от переделов собственного производства, от списания пришедших в негодность основных средств.
Производственная программа на производство и выпуск полуфабрикатов, продукции составляется на год, квартал, месяц и доводится до исполнителей — цехов, производств. На основе утвержденной производственной программы составляется баланс материальных, энергетических и других ресурсов, т.е. делается расчет их потребности на основе действующих в организации норм и нормативов, определяются источники финансовых ресурсов, поставщики и подрядчики.
Цех или производство, получив производственное задание в соответствии с фабрично-заводской производственной программой, делает заявку на сырье и материалы в управление (отдел) снабжения производства. Заявки со всех цехов и производств группируются, расчетным путем проверяются объемы по всему заявленному ассортименту и заключаются договоры с поставщиками на поставку сырья и материалов, в которых отражаются:
- объемы, условия, сроки, поставки;
- права, обязанности и ответственность сторон по поставкам;
- условия оплаты и право перехода собственности от поставщика к покупателю (потребителю) полученных товарно-материальных ценностей.
Документальное оформление поступления материалов в организацию осуществляется в следующем порядке:
1) поставщик высылает получателю товарно-материальных ценностей следующие документы:
- счет-фактуру, если товар не оплачен;
- товарно-транспортную накладную;
- сертификат на продукцию и другие документы в зависимости от условий договора и доставки товара.
2) расчетные и другие документы на товар поступают в отдел снабжения, проверяются на соответствие требованиям договора с поставщиком, акцептуются и отправляются в бухгалтерию. Если есть основание для отказа от акцепта, то поставщик предупреждается об этом.
Товарно-транспортные накладные и другие документы передаются специалистам, которые обязаны при получении материалов проверить количество, а при необходимости — качество полученного товара. В случае обнаружения недостачи материальных ценностей, повреждения тары, порчи материалов составляется соответствующий акт, который может служить основанием для предъявления претензий к организации, по вине которой произошли указанные нарушения. Виновниками могут быть как транспортные организации, так и поставщики. В каждом отдельном случае проводится расследование обнаруженного нарушения договорных условий. Создается комиссия, в состав которой приглашают представителя поставщика или транспортной организации или представителя незаинтересованной организации.
Россия, г.Калининград.