counter?id=2204607;js=na Инвентаризация производственных запасов и организация проверок
logo
logo

Для обеспечения достоверности отчетных данных и системы учета материальных ценностей организации обязаны проводить инвентаризацию, в ходе которой необходимо проверить и доку­ментально подтвердить наличие товарно-материальных ценностей, состояние и их оценку.

Порядок проведения инвентаризации определяется руководи­телем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального уни­тарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально-ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситу­аций;
  • в других случаях, предусмотренных российским законодатель­ством.

Для организации текущего контроля за сохранностью произ­водственных запасов, оперативного выявления возможных рас­хождений между данными бухгалтерского учета и их фактическим наличием по отдельным наименованиям и (или) группам в мес­тах хранения и эксплуатации в организациях проводятся провер­ки. Порядок проведения проверок, в том числе определение кон­кретных наименований, видов, групп запасов, подлежащих про­верке, сроки проведения проверки, устанавливается руководите­лем организации, а также руководителями внутренних подразде­лений организации по поручению руководителя.

Для проведения инвентаризации приказом по организации соз­дается постоянно-действующая инвентаризационная комиссия. На крупных предприятиях с большим объемом инвентаризаци­онных работ могут создаваться рабочие инвентаризационные ко­миссии. В состав инвентаризационной комиссии включаются пред­ставители администрации, работники бухгалтерии, специалис­ты (инженеры, экономисты, менеджеры, специалисты внутрен­него аудита).

По результатам инвентаризаций и проверок принимаются со­ответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете производственных запасов и возмещению материального ущерба.

Выявленные при инвентаризации расхождения между факти­ческим наличием имущества и данными учета отражаются в сле­дующем порядке:

а)  излишки материалов приходуются по рыночным ценам и одновременно их стоимость относится:

  • в коммерческих организациях на финансовые результаты: де­бет счета 10 и кредит счета 91;
  • дебет счета 91 и кредит счета 99;
  • в некоммерческих организациях — на увеличение доходов;

б)   суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости:

  • дебет счета 94 и кредит счета 10 и далее относятся на виновных лиц, дебет счета 73 и кредит счета 94, если недостача выше норм естественной убыли, либо дебет счета 44 и кредит счета 94, если недостача в пределах норм естественной убыли.

Если конкретные виновники недостачи не установлены, то разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и спи­сываются на финансовые результаты (дебет счета 91 и кредит сче­та 94; дебет счета 99 и кредит счета 91).

Материальные запасы, уничтоженные в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, спи­сываются (дебет счета 94 и кредит счета 10) по фактической себе­стоимости этих запасов с последующим отражением на финансо­вые результаты как чрезвычайные расходы (дебет счета 91 и кре­дит счета 94; дебет счета 99 и кредит счета 91).

Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, учитываются в составе чрезвычай­ных доходов организации.