Отпуск готовой продукции покупателям и отгрузка в соответ­ствии с договором заказчикам (покупателям) осуществляется при оформлении накладных, например, товарно-транспортных, же­лезнодорожных, в зависимости от способа доставки.

Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции со склада является распоряжение руководителя орга­низации или уполномоченного им лица, а также договор купли- продажи (поставки).

В методических указаниях по бухгалтерскому учету материаль­но-производственных запасов предлагается следующий вариант организации документооборота:

  • на складе готовой продукции или в отделе сбыта выписывается четыре экземпляра накладной на отпуск готовой продукции;
  • эти экземпляры накладной передаются в бухгалтерию для ре­гистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им на то уполномоченным;
  • указанные документы направляются в отдел сбыта (склад), где один экземпляр остается у кладовщика в качестве оправдательно­го документа на отпуск со склада готовой продукции, второй слу­жит основанием для выписки счета-фактуры. Третий и четвертый экземпляры передаются получателю (покупателю) готовой про­дукции. На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции и передать кладовщику доверенность на ее получение;
  • при вывозе через пропускной пункт (проходную) один экзем­пляр накладной остается в службе охраны, а еще один у получа­теля (покупателя) в качестве сопроводительного документа на груз и основания для дальнейшего учета у получателя (покупателя);
  • служба охраны регистрирует накладные на вывезенную гото­вую продукцию в журнале регистрации грузов и передает в бух­галтерию, которая на основании полученных документов делает соответствующие пометки о вывозе в журнале регистрации на­кладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

При необходимости покупателю вручается сертификат каче­ства и другие технические документы согласно заключенным до­говорам.

Опубликовано в Глава 5. Учет материально-производственных запасов и товаров

© 2018 Global - Library . Ru. Все права защищены.
При копировании текста на Ваш ресурс просим указывать страницу - источник.
GlobaL - LibrarY . Ru — Бесплатная интернет библиотека для Вас. По всем вопросам обращаться сюда.