counter?id=2204607;js=na Задачи учета материально-производственных запасов
logo
logo

Процессы создания запасов связаны с определенными расхо­дами, которые в зависимости от специфики предприятий состав­ляют 10 —25% стоимости самих запасов. Поэтому своевременность и достоверность учета запасов должны способствовать оптималь­ному их уровню.

Техника управления запасами включает:

1) длительность страховых циклов,

2) продолжительность циклов заготовления и поставки,

3) объем заказываемых партий,

4) суммарный цикл заказа (включает длительность страхового цикла, а также цикла заготовления и поставки).

Уровень запасов зависит напрямую от способов и сроков по­ставки, а также от фактического расхода. Контроль уровня осуще­ствляется работниками отдела снабжения, бухгалтерией и кла­довщиками. Оперативный учет количества материалов ведется в карточке складского учета. При наличии автоматизированного учета вся информация контролируется на дисплее компьютера, а также способом распечатки фактического наличия запасов на бумаж­ном носителе информации. По мере снижения запасов и возник­новения необходимости их пополнения действует схема, состоя­щая из трех этапов:

первый этап — закупка материальных ценностей — включает следующие стадии:

  • подачу заявки в отдел снабжения;
  • выбор на­дежного поставщика;
  • заключение контракта на поставку, с отра­жением вопросов оплаты и доставки ценностей;
  • оплата и достав­ка на предприятие.

второй этап — приемка материальных ценностей:

  • осмотр ценностей, получение и сверка данных по докумен­там с фактическим наличием, разгрузка, взвешивание, переме­ривание и складирование;
  • оформление приходных ордеров и других документов;
  • передача документов в отдел снабжения и бухгалтерию (для отметки о выполнении заказа, организации аналитического и синтетического учета);
  • выборочный или сплошной контроль качества;

третий этап — отпуск материальных ценностей:

  • производственный отдел планирует выполнение конкретно­го заказа согласно договору, определяет количество расходных ма­териалов и в установленном порядке выписывает требование на отпуск материалов со склада;
  • цеха и производства, получив заказ, по требованию получа­ют со склада материалы, необходимые для выполнения этого за­каза. Многие крупные предприятия вместо требований использу­ют лимитно-заборные карты;
  • склад отпускает, обрабатывает документы и передает их в бухгалтерию;
  • бухгалтерия, получив документы, проставляет в них цену, сумму по каждому виду отпущенных материалов и заполняет обо­ротные ведомости.

Важное место в учете отводится вопросу оценки запасов. На практике используются следующие системы оценки:

1) по средней заготовительной стоимости (средневзвешенной цене). Данная процедура предусматривает проведение многочис­ленных расчетов, установление средних для данного учетного пе­риода цен по каждому виду объекта учета. Средневзвешенную цену (Pj) при выдаче материальных ценностей исчисляют путем деле­ния общей суммы стоимости запаса на его количество после каж­дой партии закупки.

Pi= (x P0D0 + x PnDn) / D0 +Dn

где Pi — средневзвешенная цена единицы i-го материала при от­пуске со склада; Р0 — стоимость единицы i-го вида материала в остатке; D0 — количество i-го вида материала в остатке; Pn — стоимость единицы i-го вида поступившего материала; Dn — ко­личество i-го вида поступившего материала;