logo
logo

Интеграция России в мировую экономику способствует разви­тию деловых отношений между российскими и зарубежными организациями. Поэтому возникает необходимость выезжать за рубеж с целью заключения договоров на поставку сырья, матери­алов, товаров, энергетических и других ресурсов на взаимовыгод­ной основе, изучения рынка, поиска деловых контактов и т.п.

Отправляя в командировку за рубеж специалистов, органи­зации обязаны выдать аванс в валюте страны, куда направляет­ся специалист. В системе бухгалтерского учета данная операция отражается как в иностранной валюте, так и в рублевом экви­валенте по курсу Банка России на дату совершения операции. Аванс на командировочные расходы может выдаваться двумя способами:

1)    наличными деньгами в соответствующей иностранной ва­люте или дорожными чеками;

2)   корпоративной пластиковой картой как в рублях, так и в иностранной валюте.

Наиболее удобный вариант приобретения корпоративных плас­тиковых карт в рублях. В этом случае организация перечисляет по платежному поручению необходимую сумму для командировки на корпоративный банковский счет. По данному счету организация может пользоваться несколькими картами; они открываются на конкрет­ное имя специалиста, который направляется в командировку за границу. Особенность рублевой корпоративной карты в том, что конвертация осуществляется по желанию клиента в любую инос­транную валюту в стране пребывания.

Владельцу карты выдается индивидуальный ПИН-код для пользования, т.е. расхода выделенных сумм на командировочные расходы.