counter?id=2204607;js=na Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки
logo
logo

Трудовые отношения в организациях регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, Трудовым договором, Граж­данским кодексом Российской Федерации, внутренними поло­жениями о премировании и другими нормами и правилами.

В этой связи и определяются задачи учета, контроля за мерой труда и его оплатой; создание обоснованной и достоверной ин­формации о труде и его оплате; точная и своевременная оплата; законность операций, удержаний; учет потерь рабочего времени; эффективность применяемых систем оплаты труда и т.д.

Рабочее время — в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации и условиями тру­дового договора должен исполнять трудовые обязанности, а так­же иные его периоды, оговоренные законами и иными норматив­ными правовыми актами.

По Трудовому кодексу Российской Федерации нормальная про­должительность рабочего времени не может превышать 40 ч в не­делю.

Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю мо­жет сокращаться, например:

  • на 16 ч — для работников в возрасте до 16 лет;
  • 5ч — для инвалидов 1 и 2 групп;
  • 4ч — для работников в возрасте от 16 до 18 лет;
  • 4 ч и более — для работников на вредных и опасных работах в порядке, установленном российским правительством.

Оперативный учет численности работников и отработанного времени в организациях ведется в табеле учета использования ра­бочего времени (формы Т-12 и Т-13).

Неявки или опоздания на работу по уважительным причинам оформляются листками временной нетрудоспособности; справка­ми о выполнении государственных обязанностей; командировоч­ными удостоверениями и т.п.

Сверхурочные работы и внутрисменные простои фиксируются отдельно.

Затраты рабочего времени группируются по признакам:

  • отработанное время (в пределах рабочего дня, сверхурочно, в выходные и праздничные дни);
  • неотработанное время (оплачиваемое — отпуска, командиров­ки, простои, выполнение государственных обязанностей и т.д.; неоплачиваемое).

В соответствии с классификатором профессий рабочих, долж­ностей служащих и тарифных разрядов, действующих на террито­рии России с января 1996 г., состав персонала организации учи­тывается по следующим категориям: рабочие, руководители, спе­циалисты, другие служащие.

Общее количество работников, занятых в организации, опре­деляет его списочную численность.

В нее включаются наемные работники, привлекаемые по тру­довому договору на постоянную, временную или сезонную рабо­ту в течение одного и более дней, а также сами собственники, если они непосредственно работают в данной организации.

В списочную численность включают за каждый рабочий день как фактически работающих, так и отсутствующих работников по каким-либо причинам, за некоторым исключением согласно дей­ствующему законодательству.