Учетная политика организации — совокупность принципов и правил, регламентирующих методику, организацию и технику ведения бухгалтерского учета на предприятии и вытекающих из содержания действующих на данный момент законодательных актов и нормативных документов.
Основополагающими законами и нормативными документами, которыми следует руководствоваться при выборе и обосновании учетной политики на отчетный год, являются:
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете»;
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации;
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению;
- ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»;
- другие положения по бухгалтерскому учету, инструкции, приказы, регламентирующие финансово-хозяйственную деятельность предприятий.
Перечисленные документы действуют в отношении всех организаций. Но рекомендации, полезные для одной организации, могут оказать негативные последствия для другой. Поэтому остро встает вопрос оптимизации финансово-хозяйственной деятельности каждой организации путем рационального выбора вариантов учета имущества, его источников и обязательств. Выражается все это в приказе по учетной политике предприятия.
Основные факторы, влияющие на выбор и обоснование учетной политики:
- собственность и организационно-правовая форма предприятия;
- вид деятельности (промышленность, строительство, торговля, посредническая деятельность, оказание услуг, выполнение ремонтных и других видов работ);
- объемы деятельности предприятия и численность работающих;
- стратегия финансового и производственного развития;
- соотношение учета с системой налогообложения;
- наличие материальной базы;
- особенность действующей на предприятии системы информационного обеспечения;
- уровень квалификации бухгалтерского аппарата и менеджеров, разделение труда;
- действующая на предприятии (в организации) система мотивации труда.
Учетная политика формируется руководителем организации, и это требует от него хороших знаний методологии, организации и техники бухгалтерского учета, налогообложения, финансов и других вопросов.
Учетная политика включает все составляющие бухгалтерского и налогового учета:
- методологическую, охватывающую способы учета и оценки имущества и обязательств;
- организационную, охватывающую структуру, место и роль бухгалтерской службы, другие управленческие вопросы;
- техническую, отражающую конкретную форму ведения учета;
- налоговые аспекты.
Учетная политика организации формируется на основе законодательных и нормативных актов по бухгалтерскому учету и утверждается приказом руководителя или распоряжением.
В соответствии со ст. 6 закона Российской Федерации «О бухгалтерском учете» при этом утверждаются:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями современности и полноты учета и отчетности;
- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации учета.
Принятая организацией учетная политика должна применяться последовательно из года в год.