Всех пользователей бухгалтерской информации можно разделить на две категории.
Внутренние пользователи (менеджеры и персонал предприятия). Менеджеры используют учетную информацию на всех стадиях принятия управленческих решений. Информация должна содержать сведения о производственной и инвестиционной деятельности, состоянии снабженческо-заготовительной, финансово-сбытовой и организационной деятельности предприятия. Внутренними пользователями могут быть:
- аппарат управления (генеральный директор, дирекция, наблюдательный совет и др.);
- собственники предприятия;
- руководители структурных подразделений и специалисты.
Внешние пользователи. Из них можно выделить по степени финансового интереса три группы.
Первая группа — пользователи, имеющие прямой финансовый интерес (настоящие или потенциальные инвесторы, кредиторы, поставщики, акционеры, покупатели). Их интересует, прежде всего, компенсация на вложенные средства: возврат кредитов и процентов, исполнение договоров, получение дивидендов, соблюдение экономических интересов и другие вопросы.
Вторая группа — пользователи, не имеющие прямого финансового интереса:
- налоговые органы (их задача — проверка налогооблагаемой базы, соблюдение методологии расчета налогов, своевременное представление отчетности и перечисление всех налоговых платежей и сборов);
- профессиональные участники фондового рынка — дилеры, брокеры, депозитарии, фондовые биржи и прочие организации, (их задача — определить степень финансовой устойчивости участников фондового рынка);
- органы управления экономикой, общественность (их задача — получить информацию с целью использования ее при прогнозировании развития отдельных производств, отраслей, определении пропорций, темпов роста, прироста).
В третью группу входят пользователи без финансового интереса (аудиторские фирмы, органы статистики, арбитраж и др.).
Менеджеры предприятия являются основными пользователями учетной информации, поэтому их состав определяется функциями каждого руководителя.
Внешние пользователи, которые имеют право на всю или часть внутренней бухгалтерской информации, должны соблюдать действующее законодательство о коммерческой тайне предприятий.
Бухгалтерская информация представляет систему сведений о финансово-хозяйственной деятельности организаций и призвана обеспечить важнейшие функции управления.
Одна из главных функций системы бухгалтерского учета — обеспечение контроля:
- предварительного (до совершения хозяйственной операции);
- текущего (во время совершения хозяйственной операции);
- последующего (после совершения хозяйственной операции).
Контроль на предприятии может проводиться по следующим основным направлениям:
- выполнение показателей бизнес-плана и контрольных цифр;
- обеспечение сохранности имущества;
- рациональное и эффективное использование ресурсов;
- исполнение смет расходов, снижение затрат;
- создание и использование резервных фондов;
- соблюдение расчетной дисциплины;
- формирование финансовых результатов и т.п.
Контролю со стороны главного бухгалтера, учетных работников, менеджеров и соответствующих служб предприятия подлежат:
- соблюдение правил оформления приемки и отпуска товарно- материальных ценностей;
- правильность и обоснованность применяемых цен;
- правильность исчисления оплаты труда, социальных выплат, налогооблагаемой базы и сумм налоговых платежей;
- соблюдение штатной и финансовой дисциплины;
- соблюдение правил проведения инвентаризации;
- контроль и анализ дебиторской и кредиторской задолженностей;
- своевременность платежей;
- законность и обоснованность создания резерва по безнадежным долгам, и их списание;
- правильность и обоснованность отнесения затрат, определение прибыли и других финансовых результатов.
Функция сохранности собственности предполагает систему учета и контроля, обеспечивающую бережное и рациональное отношение к имуществу предприятия.
Информационная функция вытекает из цели бухгалтерского учета, который является важнейшим источником фактической информации для разных объектов управления. Практика показывает, что в общем потоке экономической информации бухгалтерская занимает более 70 %.
Бухгалтерская информация используется в оперативном, налоговом и статистическом учетах для составления бизнес-планов, отчетов, прогнозирования и разработки стратегии и тактики предприятия.
Действующая система учета обеспечивает менеджеров фактическими данными о деятельности организации за определенный период, о состоянии имущества, средств, обязательств и т.п. Используя обратную связь с помощью полученной информации, менеджеры осуществляют контроль и управление ресурсами, прибылью, капиталом и другими экономическими категориями и процессами.
Таким образом, функция обратной связи позволяет учетным работникам и менеджерам гибко реагировать на изменения экономической ситуации в условиях рынка.