Учет себестоимости на предприятиях торговли
Торговля относится к сфере коммерции, поэтому классификация затрат включает:
- транспортные расходы;
- расходы на оплату труда;
- отчисления в государственные внебюджетные фонды (единый социальный налог);
- расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;
- амортизацию основных средств;
- расходы на ремонт основных средств;
- износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов;
- расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;
- расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;
- расходы на рекламу;
- затраты по оплате процентов по кредитам банков;
- потери товаров и технологические отходы;
- расходы на тару;
- прочие расходы (расходы на экспертизу, охрану труда, подготовку персонала, командировочные расходы, расходы по инкассации, канцелярские, почтово-телеграфные расходы, налоги, сборы и т.п.).
Расходы на аренду и содержание зданий, помещений, оборудования и инвентаря могут учитываться по разделам: плата за аренду торгово-складских помещений, расходы на охрану, расходы на отопление, водоснабжение и прочие расходы.
Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров могут учитываться по следующим элементам:
- стоимость материалов, израсходованных на фасовку и упаковку товаров;
- расходы на содержание холодильного оборудования;
- плата за услуги фасовочных цехов, предприятий;
- прочие расходы.
Величина потерь от естественной убыли определяется:
Е= Т х Н / 100 %
где Т — стоимость (масса) проданного товара; Н — норма естественной убыли, %.
Для учета затрат, включаемых в коммерческие расходы, предназначен активный счет 44 «Расходы на продажу». При большом объеме транспортных расходов рекомендуется на счете 44 вести два субсчета:
- 44-1 «Расходы на продажу, кроме транспортных»;
- 44-2 «Транспортные расходы».
Для крупных магазинов, торговых фирм затраты на содержание аппарата управления отражают на счете 26 «Общехозяйственные расходы», а по окончании месяца списывают в дебет счета 90 «Продажи».
Прибыль от реализации товаров выявляется на счете 90 «Продажи» и списывается на счет 99 «Прибыли и убытки». Для этого в дебете счета 90 учитывают сумму расходов на продажу, относящихся к реализованным товарам за отчетный месяц. При этом расходы на продажу, связанные с транспортировкой товаров и уплатой начисленных процентов за банковский кредит, подлежат распределению между реализованными товарами и остатком товаров на конец отчетного месяца. Транспортные затраты и расходы по оплате процентов за кредит распределяют, в основном, по среднему проценту (табл. 7.13).
Синтетический и аналитический учет товаров
Товары в организациях торговли отражаются по продажным ценам или по покупной стоимости в зависимости от принятой учетной политики на счете 41 «Товары». К нему могут открываться субсчета:
- 41-1 «Товары на складах»;
- 41-2 «Товары в розничной торговле»;
- 41-3 «Тара под товаром и порожняя» и др.
Записи в регистрах по счету 41 ведутся в целом по каждому отдельному отчету материально-ответственного лица.
Оборот по дебету счета 41 по каждой строке учетного регистра должен быть равен общей сумме прихода товаров в соответствующем отчете, оборот по кредиту — общей сумме расхода товаров в том же отчете. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре также должны совпадать с соответствующими показателями в отчете.
Итоги записей по счету 41 «Товары» подсчитываются по окончании месяца (при необходимости и чаще), а далее сверяются с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам. При учете товаров по продажным ценам разница между покупной стоимостью по продажным ценам отражается в регистрах счета 42 «Торговая наценка». Она списывается на счет 90 «Продажи» при определении финансового результата пропорционально реализованным товарам отрицательной записью (красное сторно). Корреспонденция счетов по отдельным хозяйственным операциям приведена в табл. 7.14 и 7.15.
Прибыль от реализации товаров в торговле определяется как разность между валовым доходом и расходами на продажу.
Особенности ведения бухгалтерского учета на предприятиях комиссионной торговли
- Товарные и расчетные операции учитываются комиссионером: товары, принятые на комиссию, отражаются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию»;
- реализация товаров обобщается на счете 90 «Продажи»; расчеты сф комитентами отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
- Аналитический учет товаров ведется по материально-ответственным лицам, индивидуально по каждой вещи и продажной цене.
Для аналитического учета используются договоры комиссии, перечни товаров, принятых на комиссию, учетные карточки.
Для учета движения принятых на комиссию товаров и расчетов с комитентами бухгалтер на основании товарных, кассовых отчетов, договоров и учетных карточек ведет оборотную ведомость. Общие итоги ведомости за месяц должны соответствовать:
- по гр. 5 — обороту по дебету счета 004 «Товары, принятые на комиссию»;
- по гр. 7, 9, 11 — обороту по кредиту счета 004 «Товары, принятые на комиссию»;
- по гр. 12 — обороту по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
- по гр. 14 — обороту по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
При этом оборотная ведомость составляется ежемесячно.