Смета затрат на производство продукции, работ (услуг)
Согласно действующим нормативным документам по бухгалтерскому учету, расходы организации представляют уменьшение хозяйственных выгод в результате выбытия активов (денежных ресурсов, имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящих к изменению капитала, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Не признаются расходами организации, например, финансовые вложения, приобретение основных средств, нематериальных активов и другие хозяйственные операции.
В зависимости от направления и использования, состава расходов организации, они подразделяются на две категории:
- расходы для целей бухгалтерского учета;
- расходы для целей налогообложения.
Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ Ю/99), Налоговому кодексу Российской Федерации, расходами признаются затраты организации при условии, что они произведены для хозяйственной деятельности (оговоренной уставом организации) с целью получения дохода.
Расходы организации складываются из расходов по обычным видам деятельности, операционных, внереализационных, чрезвычайных.
Расходами организации по обычным видам деятельности являются затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг.
Понятие «операционные расходы» связано с предоставлением во временное пользование, владение активов предприятия за определенную плату (если это не отражено в уставной деятельности), расходами по реализации и прочему выбытию основных средств и другого имущества, процентами за пользование кредитными и заемными средствами, отчислениями в оценочные резервы и прочими операционными расходами.
В состав внереализационных расходов включаются:
- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
- возмещение убытков, причиненных организацией;
- убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
- суммы задолженностей, нереальных по взысканию;
- курсовые разницы;
- суммы уценки активов и прочие внереализационные расходы.
Чрезвычайные расходы у предприятий возникают в результате последствий чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия, аварии, пожары, землетрясения и т.д.).
В бухгалтерской системе расходы осуществляются в соответствии с заключенными договорами, составленными в условиях действующего законодательства, могут быть определены конкретными условиями и суммами.
При осуществлении расходов предприятие должно быть уверено, что в результате хозяйственной операции не уменьшатся экономические выгоды; затраты подлежат включению в себестоимость того периода, к которому они относятся, независимо от времени их оплаты.
На протяжении многих десятилетий государство строго регламентировало состав затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ и услуг). В настоящее время новая концепция исчисления прибыли как разницы между доходами и расходами по обычным видам деятельности позволяет предприятиям в целях бухгалтерского учета самим определять состав издержек производства.
Таким образом, в состав расходов включаются понесенные предприятием затраты в процессе предпринимательской, производственно-хозяйственной и финансовой деятельности.
При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть осуществлена группировка по экономическим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация, прочие затраты.
Она используется для определения общих затрат по предприятию. Обычно составляется плановая смета на производство в целом по году, делится поквартально при условии формирования портфеля заказов на весь отчетный период.
Плановая смета затрат позволяет определить:
- планируемый объем товарной продукции;
- объем продаж;
- затраты на один рубль товарной продукции.
Из сметы затрат видно, что планируемый объем продаж на год составляет 57 046 тыс. р., а затраты на 1 р. товарной продукции — 89,29
Плановая смета затрат является составной частью процесса бюджетирования на предприятии.