При приобретении внеоборотных активов покупатели, являющиеся плательщиками НДС либо осуществляющие операции по производству или реализации товаров (работ, услуг), подлежащие обложению данным налогом, в которых используются приобретаемые внеоборотные активы, отражают НДС следующей записью:
- дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчета «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств», «Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам»,
- кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
В случае, если приобретенные внеоборотные активы используются для операций по производству или реализации товаров (работ, услуг), не подлежащих налогообложению, либо их приобретатель не является плательщиком НДС, то этот налог отдельно на счете 19 «Налог на добавленную стоимость» не выделяется, а учитывается в стоимости внеоборотных активов на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Дебетовый остаток, образовавшийся на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и при условии фактической оплаты за приобретенные внеоборотные активы для осуществления налогового вычета (уменьшения) по уплате НДС, переносится следующей бухгалтерской проводкой:
- дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»,
- кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
При постановке на учет объектов внеоборотных активов необходимо иметь основание, т.е. первичный документ, подтверждающий факт совершения операции и переход права собственности. В качестве документов, служащих основанием приобретения (строительства) внеоборотных активов, могут выступать договоры, счета-фактуры, банковские платежные документы, расходные кассовые ордера и др. Ввод в эксплуатацию внеоборотных активов осуществляется на основании акта приемки-передачи установленной формы.