К нематериальным активам относятся объекты, используемые в хозяйственной деятельности в течение периода, превышающего 12 мес, имеющие денежную оценку и приносящие доходы, но при этом не являющиеся материально-вещественными ценностями.
В состав нематериальных активов включаются следующие объекты:
- исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;
- исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;
- исключительное право автора или иного правообладателя на типологии интегральных микросхем;
- исключительное право владельца на товарный знак или знак обслуживания, наименование места нахождения товаров;
- исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;
- организационные расходы, связанные с образованием организации, признанные в соответствии с учредительными документами, вкладами участников (учредителей) в уставный капитал (расходы по оформлению учредительных документов, плата за консультации, регистрационные сборы, затраты на изготовление штампов, печатей, рекламные расходы и т.п.);
- деловая репутация, представляющая превышение текущей стоимости над стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов (обязательств).
Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. При этом первоначальная стоимость по объектам нематериальных активов определяется по-разному:
- внесенным учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, — по договоренности сторон;
- приобретенным за плату у юридических или физических лиц, — по фактически произведенным затратам на приобретение и приведение их в состояние, пригодное для использования, за исключением НДС и иных возмещаемых затрат;
- полученным по договору дарения или в иных случаях безвозмездного принятия — по рыночной стоимости на дату оприходования;
- полученным в обмен на какое-либо имущество, — по стоимости обмениваемого имущества, которая была определена организацией, исходя из стоимости аналогичного имущества;
- произведенным в самой организации, — по сумме фактических расходов на создание, изготовление, за исключением возмещаемых налогов.
Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект. Инвентарным объектом нематериальных активов считается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора уступки и т. п. Основным признаком, по которому один инвентарный объект идентифицируется от другого, служит выполнение им самостоятельной функции в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо использования для управленческих нужд организации.
Таким образом, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных необходимо выполнение ряда условий:
- отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
- возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;
- использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
- длительное в течение срока полезного использования, более 12 мес использование;
- неперепродажа организацией в последующем данного имущества;
- способность приносить организации экономические выгоды (доходы) в будущем;
- наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности.