Инвентаризация нематериальных активов проводится в случаях, предусмотренных правилами бухгалтерского учета, а также установленных руководителем организации (когда руководитель определяет количество дополнительных инвентаризаций в течение отчетного года, даты их проведения, объем каждой их них).
Инвентаризация нематериальных активов заключается в проверке достоверности учетных данных и их соответствия фактическому наличию активов. В ходе инвентаризации проверяется наличие документов, подтверждающих существование соответствующих объектов и права организации на них. До начала инвентаризации обычно проверяют наличие и состояние учетных регистров и технической документации, уточняют места использования нематериальных активов. Инвентаризационная комиссия рассматривает документацию по нематериальным активам и фиксирует в инвентарных описях фактическое наличие объектов по наименованиям и назначению. Отдельно записываются выявленные при инвентаризации неучтенные объекты, а также активы, срок действия охранных документов на которые истек. Объекты, не числящиеся в учете, отражаются в описи по рыночной стоимости. При этом выясняется, когда и по чьему распоряжению приобретены неучтенные объекты, куда списаны соответствующие затраты. Оприходование неучтенных нематериальных активов отражается в учете:
- дебет счета 04 «Нематериальные активы»,
- кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».
При приобретении объектов нематериальных активов суммы НДС, уплаченные поставщикам и учтенные на счете 19 «Налог на добавленную стоимость», для осуществления налогового вычета переносятся проводкой:
- дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»,
- кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 19-2 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам».
Если приобретенные нематериальные активы для операций по производству или реализации товаров (работ, услуг) не подлежат налогообложению либо организация — приобретатель этих объектов не является плательщиком НДС, то данный налог отдельно на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» не выделяется, а учитывается в стоимости нематериальных активов.
Для учета кредитовых оборотов по счету 04 «Нематериальные активы» используется журнал-ордер № 13.