Состав и классификация затрат, связанных с заготовлением и хранением запасов

При группировке затрат, связанных с заготовлением и хране­нием запасов, следует учитывать:

1)    состав и структуру затрат, их компоненты и степень воздей­ствия на общую сумму затрат;

2)    зависимость от размера (объема) поставок и вида работ;

3)   формирование расходов по местам возникновения затрат и материально-ответственным лицам.

В зависимости от состава, структуры и компонентов затраты подразделяются:

• на коммерческие (проценты, страхование, налоги) на хране­ние с учетом риска потерь;
• связанные с размером партий;
• убытки и расходы, связанные с требованием производства (ускорение доставки, способ упаковки и доставки, изменение гра­фиков, рост накладных расходов из-за уменьшения объемов и другие внутренние и внешние причины);
• прочие непредвиденные расходы, не предусмотренные сметой.

По степени воздействия на общую сумму затрат различают за­траты регулируемые (величина их находится в прямой зависимо­сти от управленческого решения) и нерегулируемые (заработная плата персонала, амортизация и т.п.).

По отношению к размеру (объему поставок) затраты бывают:

а)        вмененные — финансирование с целью создания необходи­мых запасов (величина их прямо влияет на прибыль предприятия, поэтому важно добиваться их оптимального значения);

б)        релевантные — связанные с хранением материальных цен­ностей и выполнением заказов.

Стоимость хранения запасов включает:

• вмененные расходы по инвестициям в запасы;
• дополнительные расходы по страхованию;
• дополнительные расходы на обработку.

В релевантные затраты на хранение включают те же статьи, которые изменяются в зависимости от уровня запасов.

В стоимость выполнения заказа включают затраты на телефон­ные переговоры, переписку, канцелярские расходы, связанные с подготовкой заказа и оплатой по счетам.

По видам работ затраты классифицируются в соответствии с особенностями технологии обработки и хранения ценностей (транспортировка, погрузка-разгрузка, сортировка, анализ каче­ства, складирование и т.п.).