При группировке затрат, связанных с заготовлением и хранением запасов, следует учитывать:
1) состав и структуру затрат, их компоненты и степень воздействия на общую сумму затрат;
2) зависимость от размера (объема) поставок и вида работ;
3) формирование расходов по местам возникновения затрат и материально-ответственным лицам.
В зависимости от состава, структуры и компонентов затраты подразделяются:
- на коммерческие (проценты, страхование, налоги) на хранение с учетом риска потерь;
- связанные с размером партий;
- убытки и расходы, связанные с требованием производства (ускорение доставки, способ упаковки и доставки, изменение графиков, рост накладных расходов из-за уменьшения объемов и другие внутренние и внешние причины);
- прочие непредвиденные расходы, не предусмотренные сметой.
По степени воздействия на общую сумму затрат различают затраты регулируемые (величина их находится в прямой зависимости от управленческого решения) и нерегулируемые (заработная плата персонала, амортизация и т.п.).
По отношению к размеру (объему поставок) затраты бывают:
а) вмененные — финансирование с целью создания необходимых запасов (величина их прямо влияет на прибыль предприятия, поэтому важно добиваться их оптимального значения);
б) релевантные — связанные с хранением материальных ценностей и выполнением заказов.
Стоимость хранения запасов включает:
- вмененные расходы по инвестициям в запасы;
- дополнительные расходы по страхованию;
- дополнительные расходы на обработку.
В релевантные затраты на хранение включают те же статьи, которые изменяются в зависимости от уровня запасов.
В стоимость выполнения заказа включают затраты на телефонные переговоры, переписку, канцелярские расходы, связанные с подготовкой заказа и оплатой по счетам.
По видам работ затраты классифицируются в соответствии с особенностями технологии обработки и хранения ценностей (транспортировка, погрузка-разгрузка, сортировка, анализ качества, складирование и т.п.).
Россия, г.Калининград.