К накладным расходам относят расходы организации, учитываемые на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». В совокупности указанные расходы еще называют расходами на обслуживание производства и управление, они имеют общие характерные особенности:
- по каждому виду затрат составляется плановая и фактическая смета расходов;
- по каждому виду расходов ведется по единой схеме аналитический учет по статьям калькуляции в соответствии с номенклатурой;
- общепроизводственные и общехозяйственные расходы носят комплексный характер (в составе расходов отражаются все экономические элементы издержек производства);
- указанные расходы при выпуске двух и более изделий не могут быть отнесены прямо на каждое изделие, а они в силу своей комплексности распределяются между готовыми изделиями (продукцией) косвенным путем пропорционально какой-либо базе;
- счета бухгалтерского учета, на которых эти расходы учитываются, на конец месяца не имеют остатков (все затраты списываются с кредита счетов 25 и 26 в дебет соответствующих счетов).
Общепроизводственные расходы представляют комплексные затраты по управлению производством цеха. Это общецеховые расходы, и списываются они на каждое изделие, передел, участок пропорционально установленной базе (заработная плата производственных рабочих, объемы выпуска и др.).
Общехозяйственные расходы но экономическому содержанию относятся к управленческим расходам, или расходам но управлению организацией (заводом, фабрикой, комбинатом, фирмой и т.д.).
Учет накладных расходов
На предприятиях с цеховой структурой организации производством предусматривается в учетной политике счет 25 «Общепроизводственные расходы». Общепроизводственные расходы характеризуют затраты организации на управление в ее внутрихозяйственных подразделениях: цехах, переделах, отделениях, участках.
При необходимости организации могут открыть два субсчета: общепроизводственные расходы основного и вспомогательных производств.
Аналитический учет общепроизводственных расходов осуществляется по цехам, а в их разрезе — по установленной номенклатуре общецеховых расходов.
Расходы, учтенные на счете 25, списываются в конце месяца в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Между видами изготовленной продукции общецеховые расходы распределяются пропорционально конкретной базе, оговоренной в учетной политике организации (например, пропорционально оплате труда производственных рабочих, сумм прямых затрат на производство каждого вида продукции, объемам выпуска изделий).