Планирование общехозяйственных и общепроизводственных расходов является важной составляющей частью планирования себестоимости продукции в организации, включает технико-экономические расчеты затрат, оперативное руководство и контроль за ходом выполнения плановых смет.
Смета цеховых общепроизводственных расходов составляется по каждой статье. Затраты по статьям «Содержание аппарата управления цеха» и «Содержание прочего цехового персонала» планируются в соответствии с должностными окладами руководителей, инженерно-технических работников, служащих и младшего обслуживающего персонала по штатному расписанию с учетом сумм ЕСН.
Затраты по статье «Амортизация зданий, сооружений и инвентаря» определяются исходя из первоначальной стоимости основных средств (с учетом движения их в планируемом периоде), действующих норм амортизации и способа ее начисления в соответствии с учетной политикой организации.
В статью «Содержание и ремонт производственных зданий и инвентаря» включают:
- оплату труда работников, занятых содержанием, отоплением и уборкой производственных и цеховых помещений с начислением ЕСН;
- стоимость материалов, необходимых для содержания помещений цеха в чистоте;
- затраты на электроэнергию и топливо для отопления помещений;
- расходы на все виды ремонтов цеховых помещений и инвентаря;
- услуги своих подсобно-вспомогательных подразделений и сторонних организаций по содержанию и текущему ремонту производственных зданий и инвентаря.
В статью «Эксплуатация и ремонт производственного оборудования» включены по действующим в организации нормам расхода смазочные, обтирочные, ремонтные материалы и запасные части на содержание и ремонт производственного и энергетического оборудования. Кроме указанных затрат, в данную статью включают затраты:
- на электроэнергию на технологические цели;
- оплату труда рабочих, обслуживающих оборудование с начислением единого социального налога;
- услуги своих подсобно-вспомогательных мастерских и ремонтных мастерских сторонних организаций по содержанию и ремонту производственного и энергетического оборудования.
В статью «Расходы по охране труда и технике безопасности» при планировании включают расходы по обеспечению безопасности труда, не имеющие характера капитальных вложений, мероприятия промышленной санитарии и другие мероприятия по охране груда.
В статью «Прочие расходы» необходимо планировать затраты на испытания, опыты, рационализацию и изобретательство, а также другие цеховые расходы, не предусмотренные предыдущими статьями.
В зависимости от объемов производства и широты номенклатуры цеховых расходов число статей может быть больше или меньше. Целесообразность введения дополнительных статей расходов диктуется необходимостью обеспечения достоверности учета и экономией ресурсов.
Общепроизводственные расходы по каждому цеху учитываются в ведомости 12 по статьям затрат. Для контроля за исполнением сметы расходов фактические расходы (по отдельным статьям) приводятся в ведомости 12 итогами за месяц и с начала года — как по предприятию в целом, так и по отдельным цехам.
Общехозяйственные расходы планируются по составляющим их группам, а внутри групп — по статьям.
- Группа А «Расходы на управление организацией» состоит из пяти статей.
В статье «Заработная плата аппарата управления» планируют суммы расходов на оплату труда персонала управления предприятия в соответствии с номенклатурой должностей, относящихся к аппарату управления, и начислениями ECU.
В статью «Командировки и перемещения» включают плановые расходы по всем вилам служебных командировок работников в пределах норм, предусмотренных законодательством.
Статья «Представительские расходы» планируется но отдельной смете в зависимости от количества финансируемых мероприятий.
Представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью организации, представляют затраты по приему и обслуживанию представителей других организаций, включая иностранных, прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также заседания совета (управления) организации.
Общая сумма расходов на смете и фактические расходы, относимые на себестоимость продукции (работ, услуг), с целью налогообложения не должны превышать предельных размеров, исчисляемых по нормативам.
Три планировании статьи «Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны» в ее состав включают следующие расходы:
- оплата труда персонала пожарной, вахтенной и сторожевой охраны с начислением сумм ЕСН;
- суммы, уплачиваемые другим организациям за вневедомственную и пожарную охрану;
- стоимость горюче-смазочных и иных материалов для специального автотранспорта;
- расходы на содержание и ремонт пожарного оборудования, устройств, инвентаря;
- стоимость обмундирования и одежды, выдаваемых работникам охраны, и другие расходы.
В статью «Прочие расходы» включают почтово-телеграфные, телефонные и другие расходы по организации в целом, расходы на текущий ремонт инвентаря, легкового автотранспорта, прочие расходы по управлению.
- Группа Б «Общехозяйственные расходы» состоит из девяти статей:
- «Содержание общеэксплуатационного персонала» — включает оплату труда персонала организации, не относящегося к аппарату управления, с начислением ЕСН;
- «Служебные командировки работников, не относящихся к аппарату управления» — планируется с учетом всех видов служебных командировок указанного персонала;
- «Амортизация основных средств» — включает суммы начисленной амортизации основных средств общехозяйственного назначения;
- «Содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря хозяйственного назначения»;
- «Испытания, опыты, исследования, изобретательство и технические усовершенствования»;
- «Охрана труда»;
- «Подготовка кадров» — включает все расходы на подготовку и повышение квалификации персонала;
- «Организованный набор рабочей силы»;
- «Прочие общехозяйственные расходы» — включает расходы, не вошедшие ни в одну из перечисленных выше статей.
- Группа В «Сборы и отчисления» включает в свой состав одну статью «Налоги, сборы и прочие обязательные платежи».
- Группа Г «Общехозяйственные расходы непроизводительного характера» состоит из статей:
- «Потери от простоев»;
- «Недостачи и потери от порчи материалов при хранении на складах»;
- «Прочие непроизводительные расходы».
Все общехозяйственные расходы в разрезе групп и статей учитывается в ведомости 15 журнально-ордерной формы учета. Основанием для записи оборотов по дебету служат такие же документы и расчеты, какие используются при заполнении ведомости 12.
Таким образом, ведомость 15 является одновременно группировочным регистром, регистром аналитического учета, ведомостью распределения общехозяйственных расходов.