counter?id=2204607;js=na  Система аналитического учета материально-производственных запасов
logo

В процессе производства материалы используются по-разному.

Например, один тип материалов полностью потребляется в тех­нологическом процессе производства, другой тип материалов из­меняет только форму и т.д. Учитывая эту особенность, материалы по способу использования и назначению в процессе производства подразделяются на:

  • сырье (например, железная руда в черной металлургии);
  • основные материалы (например, горячекатаная круглая или листовая сталь для машиностроения);
  • покупные полуфабрикаты (например, пуговицы для швейно­го производства);
  • вспомогательные (например, смазочные и обтирочные) ма­териалы;
  • отходы (например, стружки, обрезь, опилки);
  • тару (например, деревянная для перевоза кирпича);
  • топливо (например, мазут, уголь);
  • запасные части;
  • инвентарь и хозяйственные принадлежности;
  • специальные оснастки и одежду.

Кроме перечисленных видов, материалы подразделяются по техническим свойствам и делятся на группы, согласно класси­фикации, установленной Госкомстатом России. Указанные клас­сификации материалов могут быть положены в основу аналити­ческого учета в организациях.

На основе Постановления Прави­тельства Российской Федерации «О первичных учетных докумен­тах» от 08.07.1997 № 835 Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а утверждены следующие формы первичного учета материалов:

  • формы М-2 и М-2а «Доверенность», применяемые при офор­млении права лица выступать в качестве доверенного лица орга­низации при получении материальных ценностей у поставщиков. Доверенность оформляется в одном экземпляре экономистом бух­галтерии, подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью;
  • форма М-4 «Приходный ордер» применяется для учета мате­риалов, поступающих от поставщиков или из переработки, со­ставляется материально-ответственным лицом в день поступле­ния материалов на склад, выписывается на фактически принятое количество товарно-материальных ценностей;
  • форма М-7 «Акт о приемке материалов» используется для офор­мления приемки материальных ценностей, имеющих количествен­ное и (или) качественное расхождение, а также расхождения по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Данная форма акта применяется также при приемке материалов, поступивших без документов. Акт формы М-7 составляется члена­ми приемной комиссии с обязательным участием материально-от­ветственного лица и представителя поставщика, транспортной орга­низации или представителя незаинтересованной организации;
  • форма М-8 «Лимитно-заборная карта» используется органи­зациями при наличии лимитов отпуска материалов, системати­чески используемых в процессе производства. Эта карта выписы­вается в двух экземплярах на один номенклатурный номер мате­риала. Отпуск материалов со склада в производство осуществляет­ся при предъявлении представителям цеха, производства своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщик отмечает в обо­их экземплярах дату и количество выданных со склада материа­лов, выводит остаток лимита по номенклатуре материала. В лимитно-заборной карте цеха, производства, т.е. структурного под­разделения организации, расписывается кладовщик, а в экземп­ляре склада — представитель цеха;

  • форма М-11 «Требование-накладная» применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами. Форму М-11 составляет в двух экземплярах материаль­но-ответственное лицо, отпускающее материалы. Один экземпляр формы служит сдающему складу основанием для списания товар­но-материальных ценностей, а другой — для оприходования сто­роной, которая приняла эти ценности;
  • форма М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» используется для учета отпуска материальных ценностей подраз­делениям своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании догово­ра купли-продажи или других документов;
  • форма М-17 «Карточка учета материалов» используется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру. Основанием для записей служат приходно-расходные до­кументы в день совершения операции;
  • форма М-35 «Акт об оприходовании материальных ценно­стей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооруже­ний» применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и со­оружений, пригодных для использования при производстве работ. Данный акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоя­щей из представителей заказчика и подрядчика.

Аналитический учет поступления материалов можно вести по учетным ценам. Например, если в качестве учетной цены исполь­зуют договорные цены, то поступившие материалы отражают на каждом аналитическом счете по этой цене. Наценки снабженче­ских организаций, комиссионные вознаграждения, транспортно- заготовительные расходы, таможенные пошлины и другие состав­ляющие фактических расходов по заготовлению по всем посту­пившим материалам учитывают на аналитическом счете учета транспортно-заготовительных расходов.

При автоматизированном учете материалов все необходимые для учета и контроля регистры бухгалтерского учета составляются при помощи средств вычислительной техники. В ведомостях отра­жаются обороты и остатки по каждому номеру материалов по ко­личеству и сумме. Ведомости составляются в двух экземплярах — для бухгалтерии и склада (цеха, подразделения). Независимо от принятого метода аналитического учета материалов в бухгалтер­ской службе должен вестись синтетический учет движения мате­риалов в стоимостном выражении по соответствующим синтети­ческим счетам, а внутри их по складам, материально-ответственным лицам и группам материалов.

Контакты

По всем вопросам писать на почту.

contact Mail.ru

adress Россия, г.Калининград.

О сайте

Литература для общего развития и познания известного и не неизвестного.