Организации, которые наряду с основной производственной деятельностью осуществляют торговлю, называют «неторговыми организациями». Неторговые организации могут осуществлять продажу следующих материальных ценностей:
а) готовой продукции, переданной для продажи подразделению организации, осуществляющему торговлю (магазину, торговому дому) и не являющемуся юридическим лицом;
б) излишних и ненужных материальных ценностей, включая отходы, учтенных ценностей, включая отходы, учтенных на счетах учета производственных запасов и внеоборотных активов, переданных для продажи подразделению организации, осуществляющему торговлю;
в) товаров, приобретенных организацией специально для продажи.
Бухгалтерский учет движения готовой продукции для продажи в собственных магазинах ведется по счету 43 «Готовая продукция на отдельном субсчете. Готовая продукция в неторговой организации». Передача готовой продукции из основной деятельности в собственный магазин для продажи ведется по фактической себестоимости и учитывается по счету 43 «Готовая продукция» как внутреннее перемещение.
Собственный магазин организации, который является ее структурным подразделением и осуществляет продажу, учитывает у себя готовую продукцию, материальные ценности и товары для продажи на счете 41 «Товары» по фактической себестоимости.
На основании первичных приходных документов допускается в течение отчетного месяца в приходных документах по графе «Цена» указывать учетную цену материальных запасов. По окончании месяца учетная цена товарно-материальных ценностей доводится до уровня фактической себестоимости.
В состав расходов, связанных с приобретением, хранением и продажей материальных запасов (товаров) в неторговых организациях, включаются:
- транспортно-заготовительные расходы (T3P);
- расходы по переработке, подсортировке, обработке, доработке, улучшению технических характеристик товаров и по приведению их в товарный вид;
- расходы, связанные с продажей товаров, включая рекламу;
- расходы по хранению товаров: оплата труда работникам складов, суммы единого социального налога, амортизация, ремонт и содержание основных средств, используемых при хранении и перемещении товаров, другие расходы, непосредственно связанные
- с хранением товаров;
- затраты по содержанию подразделения, осуществляющего торговлю (учитываются на счете 44 «Расходы на продажу»);
- недостачи и потери от порчи товаров в пределах норм естественной убыли и другое.
Выбор метода распределения расходов на продажу устанавливается организацией и закрепляется в ее учетной политике. При продаже товаров населению за наличный расчет выручка от их продажи учитывается по мере поступления денежных средств: дебет счета 50 «Касса» и кредит счета 90 «Продажи». Одновременно в отчетном месяце списываются в дебет счета 90 «Продажи»:
- стоимость проданных товаров по фактической себестоимости кредит счета 41 «Товары» и дебет счета 90 «Продажи»;
- стоимость проданной готовой продукции кредит счета 43 «Готовая продукция» и дебет счета 90 «Продажи»;
- НДС дебет счета 90 и кредит счета 68;
- расходы на продажу дебет счета 90 и кредит счета 44;
- финансовый результат от продаж списывается на счет 99 «Прибыли и убытки»: дебет счета 90 и кредит счета 99 — прибыль; дебет счета 99 и кредит счета 90 — убыток.
При безналичных расчетах учет выручки от продаж учитывается: дебет счета 51 и кредит счета 90.