Учет выбытия объектов основных средств

Под выбытием объектов основных средств подразумевают про­дажу (реализацию), списание в случае морального и (или) физи­ческого износа, передачу в виде вклада в уставный капитал дру­гих организаций, списание объектов при чрезвычайных ситуаци­ях, передачу их по договору мены, договору дарения, выбытие по другим причинам.

При принятии организацией решения о продаже (реализации) объектов основных средств другим организациям или физическим лицам необходимо определить сумму их остаточной стоимости путем исчисления разницы между рыночной ценой и суммой на­численной амортизации за время эксплуатации этих объектов ос­новных средств.

Выбытие основных средств в результате их продажи или пере­дачи сторонним организациям оформляется договором, актом (накладной), на основании которых в бухгалтерии делаются соот­ветствующие записи в регистрах учета. Выручка от продаж прини­мается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами по заключенному договору. Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации и т.п.) к сче­ту 01 «Основные средства» организации могут открывать отдель­ный субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта основных средств, а в кредит — сумма накопленной амортизации. По окончании про­цедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списа­нием основных средств, аккумулируются на счете 23 «Вспомога­тельные производства» и затем списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Финансовый результат выявляется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» и списывается на счет 99 «Прибыли и убытки»:

• прибыль: дебет счета 91 и кредит счета 99;
• убыток: дебет счета 99 и кредит счета 91.
• Финансовый результат учитывается в составе операционных
• доходов и расходов.

Для определения целесообразности и пригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможно­сти и неэффективности их восстановления, а также для оформле­ния документации на списание указанных объектов в организа­ции (при достаточно большом количестве объектов) приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комис­сия в составе: главный бухгалтер, специалисты инженерных служб, должностные лица, отвечающие за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представите­ли государственных инспекций по техническому надзору. Функ­ции комиссии:

• осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием технической документации, сведений бухгалтерского учета и уста­новление причин непригодности объекта к восстановлению и даль­нейшему использованию;
• определение целесообразности и правомерности списания;
• выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности согласно действующему законодательству (если подтвержден такой факт);
• определение возможности использования отдельных деталей, материалов или узлов для ремонта других объектов в организации;
• осуществление контроля за изъятием драгоценных и цветных металлов из списываемых объектов основных средств;
• составление акта на списание основных средств по форме № ОС-4, другие функции.

1. Списан агрегат согласно акту комиссии по балансовой сто­имости 60 000 р. (дебет счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств», кредит счета 01 «Основные сред­ства»),
2. Списана сумма начисленной амортизации 52 500 р. (дебет счета 02 «Амортизация основных средств», кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»).
3. Выявлена и списана остаточная стоимость агрегата 60 000 - - 52 500 = 7500 р. (дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», кредит счета 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основ­ных средств»),
4. Списаны расходы по разборке агрегата 8400 + 2990 = 11 390 р. (дебет счета 91, кредит счета 23 «Вспомогательные производства»),
5. Оприходованы запасные части, годные для ремонта других объектов, 2900 р. (дебет счета 10 «Материалы», субсчет 10-5 «За­пасные части», кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»),
6. Металлолом сдан специализированной организации по пере­работке лома на сумму 3000 р. (дебет счета 51 «Расчетные счета», кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»),
7. Выявлен финансовый результат от списания агрегата.

Убыток от списания агрегата 18 890 - 5900 = 12 990 р. отнесен на счет 99 «Прибыли и убытки» следующей проводкой: дебет счета 99 «Прибыли и убытки», кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы». Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского ба­ланса объектов основных средств отражаются в учете в том отчет­ном периоде, к которому они относятся.