Особенности расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками
Расчеты представляют экономическую категорию, включаую систему денежных отношений между организациями по тарным и нетоварным операциям на условиях равноправного парерства и взаимной выгоды.
К товарным операциям можно отнести куплю-продажу товарно - материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг и т.п.
Товарные расчетные операции могут вестись в двух формах:
- денежной;
- неденежной (бартерные сделки (расчеты)).
Все товарные операции учитываются на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Нетоварные операции представляют денежные расчеты с учеыми заведениями, научно-исследовательскими институтами, с жилищно-коммунальными организациями по квартплате, расчы по претензиям и др.
Нетоварные операции учитываются на счете 76 «Расчеты с раыми дебиторами и кредиторами».
К нетоварным операциям можно отнести с определенной дей условности следующие операции:
- кредиты и займы;
- расчеты с филиалами, представительствами, дочерними организациями;
- расчеты с работниками по прочим операциям;
- расчеты с бюджетами всех уровней и внебюджетными фонди по налогам, сборам и платежам.
К счету 60 могут открываться субсчета:
- поставщики и подрядчики по акцептованным платежным документам, срок оплаты которых не наступил;
- поставщики и подрядчики по неоплаченным в срок платеым документам;
- поставщики по неотфактурованным поставкам;
- авансы и предоплаты поставщикам и подрядчикам;
- векселя выданные, срок оплаты которых не наступил;
- векселя просроченные.
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а раетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику.
Счет 60 кредитуется на стоимость принимаемых к учету товао-материальных ценностей или счетов учета соответствующих зрат, согласно расчетным документам поставщика. За услуги по дтавке этих ценностей, а также по переработке материалов стороими организациями записи по кредиту счета 60 выполняются в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, таров, затрат на производство и т.п. При учете неотфактурованных поставок счет 60 кредитуется на стоимость поступивших ценнтей, определенную из цены и условий, оговоренных договором.
Дебетуется счет 60 на суммы исполнения обязательств, вклая авансы и предварительную оплату в корреспонденции со счами учета денежных средств и других. Суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.
Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспенные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60, а учитываются обособленно в аналитическом учете.
Расчеты с покупателями и заказчиками учитываются на счете 62, который дебетуется со счетами 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, оговоренные в предъявленных счетах.
Кредитуется счет 60 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетами учета денежных средств. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывтся обособленно.
Если покупатель выдал организации в счет оплаты собствеый вексель, то его следует отразить на субсчете «Векселя поленные» счета 62 по номиналу. Разница между суммой, указанной в векселе, и суммой задолженности относится на субсчет «Прие доходы» счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Пример. Организация ООО «Мегаполис-3» реализовала свой товар на сумму 236 тыс. р. (в том числе НДС 36 тыс. р.) и получила за него вексель организации-покупателя на 265 тыс. р.
Отразить данные операции в учете ООО «Мегаполис-3».
Решение:
1. Отражение в учете продажи товара на сумму 236 тыс. р.:
- дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», сучет «Расчеты с покупателями»;
- кредит счета 90 «Продажи», субсчет «Выручка».
2. Выделение НДС с суммы продажи, 36 тыс. р.:
- дебет счета 90, субсчет «Налог на добавленную стоимость»;
- кредит счета 68, субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость».
3. Отражение в учете полученного собственного векселя от пупателя на сумму 265 тыс. р.:
- дебет счета 62, субсчет «Векселя полученные»;
- кредит счета 62, субсчет «Расчеты с покупателями».
4. Учет разницы между суммой, указанной в векселе, и величой задолженности счета 265 - 236 = 29 тыс. р.:
- дебет счета 62, субсчет «Расчеты с покупателями»;
- кредит счета 91, субсчет «Прочие доходы».
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателем счету, а при расчетах плановыми платежами — по каждому покателю и заказчику.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составлтся сводная бухгалтерская отчетность, ведется обособленно на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».