logo
logo

Интеграция России в мировую экономику способствует разви­тию деловых отношений между российскими и зарубежными организациями. Поэтому возникает необходимость выезжать за рубеж с целью заключения договоров на поставку сырья, матери­алов, товаров, энергетических и других ресурсов на взаимовыгод­ной основе, изучения рынка, поиска деловых контактов и т.п.

Отправляя в командировку за рубеж специалистов, органи­зации обязаны выдать аванс в валюте страны, куда направляет­ся специалист. В системе бухгалтерского учета данная операция отражается как в иностранной валюте, так и в рублевом экви­валенте по курсу Банка России на дату совершения операции. Аванс на командировочные расходы может выдаваться двумя способами:

1)    наличными деньгами в соответствующей иностранной ва­люте или дорожными чеками;

2)   корпоративной пластиковой картой как в рублях, так и в иностранной валюте.

Наиболее удобный вариант приобретения корпоративных плас­тиковых карт в рублях. В этом случае организация перечисляет по платежному поручению необходимую сумму для командировки на корпоративный банковский счет. По данному счету организация может пользоваться несколькими картами; они открываются на конкрет­ное имя специалиста, который направляется в командировку за границу. Особенность рублевой корпоративной карты в том, что конвертация осуществляется по желанию клиента в любую инос­транную валюту в стране пребывания.

Владельцу карты выдается индивидуальный ПИН-код для пользования, т.е. расхода выделенных сумм на командировочные расходы.

В системе бухгалтерского учета организации в этом случае де­лается проводка:

Перечисление денег на корпоративный банковский счет:

- дебет счета 55-4, субсчет «Пластиковые карты, полученные в банке»;

- кредит счета 51 «Расчетные счета».

Выдача пластиковой карты подотчетному лицу на конкрет­ную сумму:

- дебет счета 71, субсчет «Расчеты по пластиковым картам»;

- кредит счета 55-5, субсчет «Пластиковые карты, выданные под отчет». 

По окончании командировки подотчетное лицо представляет авансовый отчет с приложением чеков, выданных при совершении расходных операций.

 Бухгалтерия получает банковскую выписку по корпоративно­му банковскому счету в разрезе каждой корпоративной карты и сверяет банковскую выписку с авансовым отчетом. Суммы, не израсходованные во время командировки, как правило, остаются на именном счете пластиковой карты, которые могут быть ис­пользованы в следующих поездках за границу. В этом случае по желанию организации корпоративный банковский счет может пополняться дополнительными суммами.

Срок действия корпоративной пластиковой карты, как прави­ло, не менее года и оговаривается договором между банком и организацией.

Для выдачи аванса наличными на командировочные расходы в иностранной валюте организация делает заявку банку (если у нее на валютном счете отсутствует необходимая иностранная валюта) на приобретение иностранной валюты. Порядок покупки валюты определен Положением «О порядке покупки и выдачи иностран­ной валюты для оплаты командировочных расходов», утвержден­ным приказом ЦБ РФ № 62 от 25.06.1991. Приобретенная иност­ранная валюта на указанные в заявке цели зачисляется банком на специальный транзитный валютный счет организации и выдается через кассу банка кассиру организации.

Если специалисту, направленному за рубеж, выдается аванс на командировочные расходы не в валюте той страны, в которую он убывает, а в другой конвертируемой валюте, то для определе­ния соответствия выданной валюты нормам командировочных расходов выданная иностранная валюта должна быть пересчитана в ее рублевый эквивалент по курсу Банка России на дату совер­шения хозяйственной операции, а этот рублевый эквивалент пе­ресчитан в валюту страны убывания. Основные бухгалтерские про­водки по наличной иностранной валюте:

  • получено наличными по заявке из банка: дебет счета 50, суб­счет «Касса в иностранной валюте», кредит счета 52, субсчет «Ва­лютные счета внутри страны»;
  • выдана иностранная валюта в подотчет на командировочные расходы: дебет счета 71, субсчет «Расчеты с подотчетными лицами в иностранной валюте» и кредит счета 50, субсчет «Касса в иностран­ной валюте».

В системе аналитического учета иностранная валюта отражает­ся дополнительно еще в рублевом эквиваленте, пересчитанном по курсу Банка России, а в системе синтетического учета только в рублевом эквиваленте.

В кассовой книге операция выдачи наличными на командиро­вочные расходы отражается как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте. Кассовые операции в иностранной валюте оформляются типовыми формами первичной учетной документа­ции.

krendel