Основным показателем, который характеризует уровень оплаты труда работников организации, является средняя заработная плата. Сведения об изменении средней заработной платы в динамике используются на промышленных предприятиях для анализа соотношений между темпами изменений производительности труда и заработной платы.
Различают среднегодовую, среднемесячную, среднедневную и среднечасовую заработную плату. Среднегодовая заработная плата исчисляется как частное от деления годового фонда оплата труда на годовую численность работников.
Среднемесячная — делением на 12 мес среднегодовой заработной платы. Если поделить годовой фонд оплаты труда на общее количество фактически отработанных человеко-дней в году, то получим показатель среднедневной заработной платы. Среднечасовая заработная плата исчисляется как частное от деления годового фонда оплаты труда на количество фактически отработанных за год человеком часов.
Уровень средней заработной платы изучается дифференцированно по каждой категории персонала, а для рабочих — раздельно по основным и вспомогательным производствам, цехам, участкам, отделам. В показателе среднечасовой заработной платы отражается фактически отработанное время, среднедневной — использование внутреннего фонда рабочего времени, меньшее на величину внутрисменных потерь.
В показателях среднемесячной и среднегодовой заработной платы отражается число дней неявок на работу и целосменных простоев.
Указанные показатели используются для экономического анализа деятельности организации.
С 2003 г. действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.2003 № 213.
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источника этих выплат, например, заработная плата:
- начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
- начисленная за выполненную работу по сдельным расценкам;
- выданная в неденежной форме и т.д.
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с российским законодательством;
- работник (работница) получал (получала) пособие по временной нетрудоспособности (или пособие по беременности и родам);
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работника и работодателя;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнить свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительно оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и в других случаях, оговоренных указанным Постановлением.
Средний заработок работника определяется умножением среднего дневного заработка этого работника на количество дней в периоде, подлежащем оплате.
Средний дневной заработок, кроме определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставленных в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, исчисляется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за три предшествующих месяца, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).
Пример. Работнику оформлен отпуск на 28 оплачиваемых дней с 4 апреля. Фактически выплаченная заработная плата за три предшествующих месяца составила в общей сумме 24 120 р.
Его среднедневной заработок:
24 120:3:29,6 = 271,62 р.
Исчисляем сумму отпускных:
271,62-28 = 7605,36 р.
В целях компенсации повышенной интенсивности труда, например, совмещение профессий, должностей, руководство коллективом, неблагоприятные условия труда и т.п., в организациях могут предусматриваться доплаты и надбавки.
Если доплаты или надбавки предусмотрены не трудовым кодексом, а иными нормативными актами, то следует проверить, не противоречит ли акт кодексу. При каком-либо противоречии необходимо указанные доплаты и надбавки включить в коллективный договор.
Целевое назначение надбавок — мотивация и стимулирование работников к повышению профессионального мастерства и деловой активности на рабочих местах.
Организации самостоятельно устанавливают доплаты и надбавки из целей организации производства и выполнения уставных задач.
Простой в работе организации, как правило, наносит ущерб работодателю, работнику и сопряжен с нарушением графика работы, несвоевременным выполнением договорных обязательств, перерасходом финансовых, трудовых, материальных и энергетических ресурсов, возникновением проблем с начислением и выплатой заработной платы, налогов, штрафными санкциями и т.п.
Все простои можно условно подразделить на три группы: по вине работодателя, работника, по внешним причинам.
Оплата простоев регулируется Трудовым кодексом. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника при условии, если работник предупредил работодателя о начале простоя в письменном виде.
Пример. В организации токарь не работал 4 дня по вине работодателя (не было заготовок). О начале простоя он предупредил администрацию в письменном виде 6 февраля.
Администрация зафиксировала простой рабочего с 6 по 9 февраля включительно и в табеле учета рабочего времени сделала отметки токарю о его нахождении в эти 4 рабочих дня на рабочем месте.
Требуется:
- определить правомерность действий администрации и работника;
- исчислить минимальную сумму заработка токаря за время вынужденного простоя;
- сделать бухгалтерскую проводку по отнесению затрат на оплату труда во время вынужденного простоя.
Решение:
- Согласно ст. 157 ТК, действия рабочего и администрации правомерны.
- В рассматриваемой организации средний заработок для исчисления оплаты труда во время простоя определяется в коллективном договоре из заработка за предшествующие три месяца и количества рабочих дней. Заработная плата токаря была: 6100 р. в январе, 6450 р. в декабре, 6080 р. в ноябре.
Рабочих дней в январе — 20, в декабре — 22, в ноябре — 21.
Общий заработок за три месяца составил 18 630 р. (6100 + 6450 + + 6080). Число рабочих дней 63 (20 + 22 + 21).
Среднедневной заработок:
18 630:63 = 295,71 р.
Минимальная сумма заработка за 4 дня простоя 295,71 * 4* 2/3 = 788,56 р.
- Учитывая правомерность действий во время простоя токаря и администрации организации, мы с полным основанием имеем право отнести эту сумму к издержкам производства: 788 р. 56 коп. (дебет счета 20, кредит счета 70).
Если простой на производстве возник по вине работника, то время простоя ему не оплачивается.
Простой по внешним причинам, а не по вине работодателя, оплачивается работнику в размере не менее 2/3 от тарифной ставки (оклада) при условии, если работник письменно предупредил администрацию организации о начале простоя. Ущерб, который был нанесен организации простоем по внешним причинам, может быть восполнен путем взыскания с виновных организаций (лиц) в порядке, установленном законодательством.