counter?id=2204607;js=na Исправление ошибок в бухгалтерской отчетности
logo

Ошибки в бухгалтерском учете и отчетности в большинстве случаев представляют непредвиденные искажения сведений, от­раженных в синтетическом и аналитическом учете и отчетности.

Ошибки могут быть совершены в результате арифметических или логических погрешностей при обработке первичных докумен­тов, обобщении данных учета, при составлении отчетности и в других случаях. Они могут привести к неверной классификации объектов учета, их оценке, искажению налогооблагаемой базы, изменению себестоимости и прибыли, в конечном итоге досто­верность отчетных данных может быть поставлена под сомнение. Поэтому в системе бухгалтерского учета и отчетности должен быть установлен надлежащий контроль.

Установить ошибку, например, в оценке объектов учета доста­точно сложно без контроля со стороны как внутреннего, так и внешнего аудита. Действенным методом уменьшения ошибок в учете является регулярное проведение инвентаризации имущества и обязательств. Правильно разработанный рабочий план счетов организации также может способствовать своевременному обна­ружению допущенных ошибок при использовании бухгалтерского анализа корреспонденции счетов, остатков и оборотов по ним.

Непреднамеренные ошибки можно разделить на две категории:

  • технические ошибки, которые возникают при обработке пер­вичных документов и вводе данных в регистры учета, в процессе расчета сумм налоговых платежей, при переносе данных бухгал­терского учета в налоговые декларации, при неправильном за­полнении строк отчетности и в других случаях;
  • методические ошибки, возникающие в тех случаях, когда при­нимаются к учету первичные документы по совершенным хозяй­ственным операциям с нарушением действующего законодатель­ства (использование произвольных форм документов, подчистки и помарки в документах, отсутствие подписей материально-от­ветственных лиц, руководителей, несоблюдение сроков обработ­ки первичных документов и требований ПБУ, других норматив­ных актов).

Рассмотрим некоторые из них.

Организация списала командировочные расходы, связанные с приобретением основных средств, на затраты текущего месяца (счет 26 «Общехозяйственные расходы»). В данном случае нарушен п. 12 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» в части отражения перво­начальной стоимости основных средств на счетах учета, согласно которому в первоначальную стоимость объекта основных средств должны включаться фактические затраты организации на достав­ку объектов и приведение их в состояние, пригодное для исполь­зования (счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»). В бухгал­терском балансе эта ошибка, если ее не исправить, исказит дан­ные строки 120.

Типичной ошибкой, например, является отражение затрат по модернизации оборудования в составе расходов по обычным видам деятельности. В результате этого искажаются показатели себестои­мости выпуска продукции (работ, услуг) и прибыли (форма № 2, «Отчет о прибылях и убытках»), В данном случае затраты по модер­низации должны быть отражены в объекте основных средств, кото­рый был модернизирован в сторону увеличения его первоначаль­ной стоимости (форма № 1, «Бухгалтерский баланс», строка 120).

Согласно «Положению по бухгалтерскому учету и отчетности в РФ» (приказ Минфина России от 29.07.1998 № 34Н, п. 11, разд. 2), текущие и единовременные затраты должны вестись раздельно. Затраты по модернизации оборудования являются единовремен­ными.

Причины искажения бухгалтерской отчетности:

  • неполнота учета фактов хозяйственной жизни;
  • необоснованность учетных записей в регистрах;
  • ошибки в оценке и хронологии;
  • неправильное или недостаточное отражение информации в отчетных формах.

В основном эти ошибки свидетельствуют о достаточно слабых знаниях правил учета, которые во время реформы бухгалтерского учета, к сожалению, постоянно меняются. Чтобы исключить по­добные факты, некоторые предприятия не реже одного раза в неделю за час до начала рабочего дня изучают все происходящие изменения в учете и законодательстве, разбирают на конкретных примерах типичные ошибки.

Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к от­четному году, так и к предшествующим периодам (после ее утверж­дения), вносятся в отчетность, составляемую за отчетный пери­од, в котором были обнаружены искажения ее данных.

Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение. Например, органи­зация допустила ошибку в учете, которая привела к искажению финансового результата прошлого года. В этом случае необходимо помнить, что изменения в уже утвержденную и представленную пользователям бухгалтерскую отчетность за прошлый год вносить нельзя.

Указанные изменения следует внести в отчетность года, в ко­тором эти ошибки были обнаружены. Методы внесения исправле­ний таких ошибок традиционны: отрицательные записи, допол­нительные бухгалтерские записи или приведение сальдо счетов к необходимым значениям. Согласно ПБУ 4/99 «Бухгалтерская от­четность организации», выявленные доходы или расходы подле­жат обособленному отражению на счете 91 «Прочие доходы и рас­ходы» в составе внереализационных доходов (расходов) как при­быль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к хозяйственным операциям прошлого года. Следует также отразить результаты производственных корректировок в расшифровке от­дельных прибылей или убытков к форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» используется только при исправлении ошибок прошлых лет. Если обнаружены искажения в предыдущей промежуточной отчетности текущего года, то в сле­дующей отчетности ошибки исправляются в обычном порядке. Это связано с тем, что промежуточная отчетность текущего года на­прямую связана с последующей промежуточной отчетностью по графе с начала года.

Например, ошибка первого квартала отчет­ного года, обнаруженная во втором квартале, исправляется во втором квартале текущего года.

Так как отчетность за год составляется нарастающим итогом, то в ней будут учтены как неправильные записи первого кварта­ла, так и корректирующие их записи, произведенные во втором квартале. Поэтому искажение данных отчетности первого кварта­ла года будет устранено при составлении отчетности за первое полугодие года.

Ошибки в оценке активов и пассивов могут привести как к занижению, так и к завышению валюты баланса. Их основные причины:

  • неверно сделан расчет сумм амортизации основных средств и нематериальных активов;
  • допущены ошибки в оценке основных средств и их переоценке;
  • не списаны недостачи материалов;
  • неверно сняты остатки незавершенного производства на ко­нец месяца;
  • не списана безнадежная задолженность.

В учете и отчетности, как правило, каждое изменение прово­дится по главной книге; решение в каждом отдельном случае об исправлении в учете или в отчетности принимает главный бухгал­тер организации.

Порядок внесения исправлений в налоговую отчетность имеет особенности. Обнаружение ошибки в расчете налогов исправля­ются в период их совершения.

Обязательства перед бюджетами всех уровней, возникшие в результате обнаружения и исправления ошибки в расчете сумм налогов, отражаются в учете в момент обнаружения и исправле­ния суммы этих обязательств.

При обнаружении ошибок в исчислении налоговой базы, от­носящихся к прошлым налоговым периодам, налоговые обяза­тельства пересчитывают в период совершения ошибки.

Налоговые обязательства отчетного периода, в котором выяв­лены искажения, корректируют только в случае невозможности определения конкретного периода, к которому эти искажения от­носятся.

Искажения в налоговых декларациях за отчетный период могут быть следующих видов:

  • приводящие к недоплате налога;
  • приведшие к переплате налога;
  • не влияющие на налоговые обязательства организации.

При самостоятельном выявлении и исправлении налогоплатель­щиком ошибок в налоговой декларации и подаче в налоговую инс­пекцию заявления о ее дополнении и изменении появляются смяг­чающие ответственность обстоятельства. Согласно НК РФ, при на­личии хотя бы одного смягчающего ответственность обстоятельства размер штрафа подлежит уменьшению не меньше чем в два раза по сравнению с установленным за налоговое правонарушение.

Контакты

По всем вопросам писать на почту.

contact Mail.ru

adress Россия, г.Калининград.

О сайте

Литература для общего развития и познания известного и не неизвестного.