Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ действует в редакции изменений и дополнений, внесенных Федеральными законами от 23.07.1998 № 123-ФЭ, от 28.03.2002 № 32-Ф3, от 31.12.2002 № 187-ФЗ, от 31.12.2002 № 191-ФЗ, от 10.01.2003 № 8-ФЗ и содержит четыре главы.
Глава 1. Общие положения. Глава включает семь статей, отражающих задачи учета и его объекты, российское законодательство и сферу деятельности настоящего федерального закона, регулирование бухгалтерского учета, организацию бухгалтерского учета в организациях и статус главного бухгалтера.
Бухгалтерский учет представляет упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Законодательные и нормативные акты о бухгалтерском учете состоят из настоящего Федерального закона, устанавливающего единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, других федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства России.
Настоящий федеральный закон распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также на филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом осуществляется Правительством Российской Федерации. Разрабатываются и утверждаются для исполнения всеми организациями на ее территории:
- планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению;
- положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, устанавливающие принципы, правила и способы ведения учета и отчетности;
- другие нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учета.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководителям организаций.
Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.
При этом утверждаются: рабочий план счетов бухгалтерского учета; формы первичных учетных документов, о также формы документов для внутренней отчетности; порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями, другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации; подчиняется непосредственно руководителю организации; несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия выполнения таких операций.
Глава 2. Основные требования к ведению бухгалтерского учета. Бухгалтерская документация и регистрация. Данная глава состоит из пяти статей, в которых отражены следующие основные аспекты: основные требования к ведению бухгалтерского учета; первичные учетные документы; регистры бухгалтерского учета; оценка имущества и обязательств; инвентаризация имущества и обязательств.
Бухгалтерский учет ведется организацией в рублях непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций двойной записью на взаимосвязанных счетах учета, включенных в план счетов бухгалтерского учета.
Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Оценка имущества и обязательств производится организацией для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении.
Амортизация основных средств и нематериальных активов начисляется независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок и сроки инвентаризации определяются руководителем организации за исключением случаев обязательного ее проведения.
Глава 3. Бухгалтерская отчетность. Глава включает пять статей, в которых отражены следующие аспекты: состав бухгалтерской отчетности; отчетный год; адреса и сроки представления бухгалтерской отчетности; публичность бухгалтерской отчетности; хранение документов бухгалтерского учета.
Глава 4. Заключительные положения. Глава содержит статьи об ответственности за нарушения российского законодательства о бухгалтерском учете и рассматривает порядок введения в действие настоящего закона.
«Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н и действует в редакции приказа Минфина России от 24.03.2000 № 31н.
Данное Положение состоит из шести разделов и 101 статьи.
Раздел 1. Общие положения. Состоит из восьми статей (1 — 8) и содержит порядок организации ведения бухгалтерского учета, составления и представления отчетности организациями, ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, права и обязанности руководителя, порядок принятия учетной политики.
Раздел 2. Основные правила ведения бухгалтерского учета включают:
- требования к ведению бухгалтерского учета (статьи 9— 11);
- документирование хозяйственных операций (статьи 12—18);
- регистры бухгалтерского учета (статьи 19 — 22);
- оценка имущества и обязательств (статьи 23 — 25);
- инвентаризация имущества и обязательств (статьи 26 — 28).
Основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности отражены в разделе 3, который содержит следующие вопросы:
- основные требования к бухгалтерской отчетности (статьи 29 — 40);
- правила оценки статей бухгалтерской отчетности (статьи 41 — 83).
Раздел 4. Отражает порядок представления бухгалтерской отчетности (статьи 84 — 90).
Основные правила сводной бухгалтерской отчетности и порядок хранения документов отражены соответственно в разделе (статьи 91 — 97) и разделе 6 (статьи 98 — 101).
Организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.