counter?id=2204607;js=na Инвентаризация как фактор, обеспечивающий достоверность учета
logo

Инвентаризация — способ проверки соответствия фактическо­го наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета.

Основная цель проведения инвентаризации — обеспечение до­стоверности данных бухгалтерского учета и отчетности по имуще­ству предприятия и его финансовым обязательствам.

Имущество предприятия — это основные средства, нематери­альные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные сред­ства и прочие финансовые активы.

Финансовые обязательства — кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Инвентаризация имущества проводится по его местонахожде­нию и материально-ответственному лицу согласно Приказу Минфина России от 13.09.1995 № 49. Проведение инвентаризации обя­зательно в следующих ситуациях:

  • при передаче имущества в аренду, при продаже, а также при реорганизации предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально-ответственных лиц на день приемки передачи дел;
  • при установлении фактов хищений, злоупотреблений, а также порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий и других чрез­вычайных ситуаций;
  • при ликвидации предприятия.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведе­ния, перечень имущества и финансовых обязательств устанавли­ваются руководителем предприятия, кроме случаев обязательно­го проведения инвентаризации.

Для проведения инвентаризации приказом по предприятию создается инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации могут соз­даваться рабочие инвентаризационные комиссии.

При таком объеме работ и наличии на предприятии ревизион­ной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее. В состав инвентаризационной комиссии включают: предста­вителей администрации, работников бухгалтерии, специалистов.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации может служить основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, не менее чем в двух экземплярах.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации опреде­ляют посредством обязательного подсчета, взвешивания, обмера в присутствии материально-ответственных лиц.

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименование ценностей и объектов, их количество указыва­ют в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог ко­личества в натуральных показателях, записанных на данной стра­нице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (шту­ках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. Исправляют ошибки во всех экземплярах описей зачеркиванием не­правильных записей. Исправления должны быть оговорены и под­писаны всеми членами инвентаризационной комиссии и мате­риально-ответственными лицами. В описях не допускается остав­лять незаполненные строки, на последних страницах незапол­ненные строки подчеркиваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица.

В конце описи материально-ответственные лица дают распис­ку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претен­зий и принятии перечисленного в описи имущества на ответствен­ное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае сме­ны материально-ответственных лиц принявший имущество рас­писывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого иму­щества. Имущество, находящееся на ответственном хранении, арен­дованное или полученное для переработки, фиксируется в от­дельных описях. Для оформления инвентаризации применяют фор­мы первичных документов согласно приложениям № 6 — 19 (По­ложение по инвентаризации).

Особенности инвентаризации основных средств:

  • до начала инвентаризации следует проверить наличие и со­стояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и дру­гих регистров аналитического учета; технических паспортов; до­кументов на основные средства, сданные или принятые в аренду или на хранение;
  • при инвентаризации комиссия осматривает объекты и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные характеристики;
  • машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского номера, организа­ции-изготовителя, года выпуска, мощности и т.п.;
  • на основные средства, непригодные к эксплуатации и не под­лежащие восстановлению, комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

При инвентаризации нематериальных активов проверяется: наличие документов, подтверждающих права предприятия на его использование, правильность и своевременность отражения не­материальных активов в балансе, правильность исчисления и от­ражения амортизации.

Особенности инвентаризации финансовых вложений:

  • проверяются фактические затраты в ценные бумаги и устав­ные капиталы других организаций; займы, предоставленные дру­гим лицам;
  • фактическое наличие ценных бумаг (правильность их оформления, реальность стоимости, сохранность ценных бумаг, своевременность и полнота отражения в учете);
  • финансовые вложения в уставные капиталы других организа­ций должны быть подтверждены документами.

Особенности инвентаризации товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы):

  • заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, количества, сорта и т.п.;
  • инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) про­водится в порядке расположения их в конкретном помещении;
  • ТМЦ пересчитываются, перевешиваются или перемеривают­ся в обязательном порядке;
  • инвентаризация ТМЦ отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах покупателей, заключает­ся в проверке обоснованности числящихся сумм;
  • описи ТМЦ составляются отдельно на ценности неоплачен­ные, находящиеся в пути, отгруженные, находящиеся на складах покупателей;
  • ТМЦ, находящиеся в эксплуатации, проверяются по местам их нахождения;
  • ТМЦ, пришедшие в негодность и несписанные, в опись не включают, а составляют акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности;
  • тара заносится в описи по видам, целевому назначению (но­вая, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негод­ность, также составляется акт.

Особенности инвентаризации незавершенного производства (НЗП):

  • проверка заделов НЗП (заготовки, детали, узлы, агрегаты) путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания;
  • составление описи отдельно по каждому подразделению (уча­стку, отделению, цеху);
  • в опись НЗП не включаются забракованные детали, заготовки;
  • по незавершенному капитальному строительству (НЗКС) в описях указывается наименование объекта и объем выполненных строительных и других работ;
  • по НЗП, представляющему смесь сырья или неоднородную массу, приводят два количественных показателя: количество мас­сы (смеси), количество сырья или материалов, входящих в ее со­став.

Особенности инвентаризации денежных средств, денежных доку­ментов и бланков строгой отчетности:

  • инвентаризация кассы проводится в соответствии с действу­ющим в России порядком ведения кассовых операций;
  • к учету принимаются наличные деньги, ценные бумаги и де­нежные документы (почтовые марки, марки госпошлины, путе­вки в дома отдыха, санатории и т.п.);
  • фактическое наличие бланков строгой отчетности проверяет­ся по их видам и номерам;
  • инвентаризация денежных средств, находящихся на расчет­ных счетах, проводится сверкой данных бухгалтерии и банков­ской выписки.

Выявление при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета отражается следующим образом:

  • основные средства, ТМЦ, денежные средства и другое имуще­ство, оказавшееся в излишке, приходуется;
  • убыль ценностей, в пределах норм, списывается по распоряжению руководителя;
  • не­достачи ценностей относятся на виновных лиц;
  • результаты ин­вентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в кото­ром она была завершена.

Таким образом, инвентаризация должна соответствовать формированию достоверности сведений, отраженных в учете.

Контакты

По всем вопросам писать на почту.

contact Mail.ru

adress Россия, г.Калининград.

О сайте

Литература для общего развития и познания известного и не неизвестного.