Условным признается факт хозяйственной деятельности на отчетную дату, в отношении последствий которого и вероятности их возникновения в будущем существует неопределенность, т.е. возникновение последствий зависит от того, произойдет или не произойдет в будущем одно или несколько неопределенных событий.
Последствия условного факта значительно влияют на бухгалтерскую отчетность, финансовое положение, движение денежных средств и т.д.
К условным фактам хозяйственной деятельности относят:
- незавершенные на отчетную дату судебные разбирательства, в которых предприятие выступает истцом или ответчиком, и решения по которым могут быть приняты лишь в последующие отчетные периоды;
- не разрешенные на отчетную дату разногласия с налоговыми органами по поводу выплаты платежей в бюджет;
- гарантии и другие виды обеспечения обязательств, выданные до отчетной даты в пользу третьих лиц, сроки исполнения по которым не наступили;
- учетные (дисконтированные) до отчетной даты векселя, срок погашения которых не наступил до даты подписания бухгалтерской отчетности;
- гарантийные обязательства предприятия в отношении проданной его в отчетном периоде продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
- обязательства в отношении охраны окружающей среды и т.п.
Последствиями условного факта могу быть условные обязательства и условные активы.
Они оцениваются в денежном выражении путем оформления специального расчета. Расчет последствий условного факта должен основываться на информации, доступной предприятию до даты подписания бухгалтерской отчетности, и предполагает отслеживание событий после отчетной даты до его завершения в полном объеме.
При оценке последствий условного факта и раскрытий соответствующей информации в бухгалтерской отчетности предприятие обязано исходить из принципа осмотрительности. Каждый условный факт оценивают в отдельности от других.
Условные факты могут быть существенными и несущественными.
Условный факт признается существенным, если без знания о нем пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового состояния, движение денежных средств или результатов хозяйственной деятельности.
Условное обязательство, возникшее по данному условному факту, обязательно должно быть учтено, если одновременно:
- существует высокая вероятность, что будущие события подтвердят исчисленные согласно расчету суммы;
- условное обязательство и условный убыток, порожденные условным фактом, достаточно обоснованно оценены.
Существенность последствий условного факта определяется предприятием, исходя из общих требований к бухгалтерской финансовой отчетности.
Для целей отражения в бухгалтерской отчетности условные обязательства подразделяются на две группы:
- существующие на отчетную дату обязательства, в связи с которыми на счетах бухгалтерского учета создаются резервы;
- возможные обязательства, информация о которых подлежит раскрытию в пояснительной записке.
Условные активы на счетах учета не отражаются, а информация о них фиксируется в пояснительной записке, которая прилагается к годовой бухгалтерской отчетности.
При фактическом получении актива (который был признан условным) информация отражается на основании полученных документов соответствующими бухгалтерскими проводками на дату совершения операции.