Документооборот — движение документов от момента составления на данном предприятии или получения от других предприятий до сдачи в архив после их обработки и систематизации.
График в учете — расписание сроков составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных, прохождение всех стадий учетного процесса.
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются в части правильности арифметических подсчетов, законности и целесообразности оформленных в них хозяйственных операций.
В последующем сведения о наличии имущества, хозяйственных средств и источниках их формирования регистрируются и группируются по экономической значимости в системе аналитических и синтетических счетов бухгалтерского учета, а данные о хозяйственных операциях из полученных и обработанных первичных документов переносятся в учетные регистры, предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащейся в этих документах.
Учетные регистры — счетные таблицы определенной формы. Формы регистров зависят от экономической группировки данных об имуществе и его источников, разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов Российской Федерации. Регистры бухгалтерского учета ведутся в форме карточек, ведомостей, журналов, книг, машинограмм.
В зависимости от строения регистры делятся на хронологические и систематические.
В хронологических запись осуществляется в последовательности их совершения, а в систематических хозяйственные операции дополнительно группируются по определенным признакам.
Синтетический учет осуществляется в синтетических регистрах (журналы-ордера, главная книга, ведомости, машинограммы), аналитический учет — в аналитических (карточки, ведомости, книги, машинограммы-ведомости, расчетные таблицы).
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухучета обеспечивают лица, составляющие и подписывающие их.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Исправление ошибки в регистре учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправления, с указанием даты исправления.