Изложенный ниже порядок списания задолженности с баланса банка распространяется на все виды ссуд и другой задолженности клиентов, приравненной к ссудной, под которую создавались резервы, независимо от величины резерва, созданного под эти ссуды.
Резерв на возможные потери по ссудам используется только для покрытия непогашенной клиентами (банками) ссудной задолженности (в российских рублях или иностранной валюте) по основному долгу, а по векселям - на вексельную сумму в российских рублях или иностранной валюте за вычетом учетного проценте (дисконта).
После принятия банком всех необходимых мер по взысканию задолженности, по решению Совета Директоров или Наблюдательного Совета банка безнадежная (отнесенная к четвертой группе риска) ссудная задолженность списывается с баланса банка за счет резерва на возможные потери по ссудам, а при его недостатке списывается на убытки - с отнесением в дебет балансового счета «Убытки отчетного года».
Возмещение полученного в отчетном году убытка осуществляется за счет уменьшения фондов (счет «Резервный фонд», счет «Фонды экономического стимулирования»), а также за счет целевых добровольных взносов акционеров (пайщиков).
Принятое решение о списании ссудной задолженности с баланса кредитной организации за счет резерва на возможные потери по ссудам в обязательном порядке по всем крупным кредитам, льготным кредитам, кредитам инсайдера и кредитам, предоставленных на условиях лучше рыночных должно подтверждаться процессуальным документом (определение, постановление) судебных, нотариальных органов, свидетельствующем о том, что на момент принятия решения погашения (частичное погашение) задолженности за счет средств должника невозможно.
При имеющемся исполнительном производстве, основаниями для списания ссудной задолженности являются:
Определение народного судьи о прекращении исполнительного производства по взысканию задолженности с должника (гаранта или поручителя) в пользу кредитора по основаниям, предусмотренным пунктами 3,4,5 статьи 364 ГПК РСФСР (Прекращенное исполнительное производство по основаниям, перечисленным выше, не может быть начато вновь).
Определения народного судьи, выданные в соответствии со ст. 365 ГКП РСФСР.
Данные определения выносятся на основании ходатайства (акта) судебного исполнителя о невозможности исполнения судебного решения, при принятии последним всех возможных мер по реализации решения судебного органа.
При этом, в случае отсутствия у должника денежных средств для удовлетворения требований кредиторов взыскание обращается на имущество должника в соответствии с ГПК РФ и Временным положением о порядке обращения взыскания на имущество организаций, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 14 февраля 1996 года №199.
К исполнительным документам, невозможность исполнения которых является основанием для оформления судебными исполнителями ходатайств, либо вынесения судами упомянутых выше определений, относятся:
- исполнительные листы, выдаваемые на основании решений, определений, постановлений и приговоров (по уголовным делам в части имущественных взысканий) судебных органов;
- исполнительные листы, выдаваемые арбитражным судом, в предусмотренных законом случаях на основании решений арбитражных судов и третейских судов. (Исполнительное производство по приказам арбитражных судов производится согласно действующему законодательству. Разъяснения по этому вопросу даны в совместном письме Министерства Юстиции РФ №06-73/54-94 и Высшего арбитражного суда РФ С1-7/03-476 от 06.07.94);
- неоплаченные в срок платежные требования, акцептованные плательщиком;
- опротестованные в нотариальных органах акцептованные плательщиком векселя.